Spécialiste administratif - temps & absences et paie (h/f)

Spécialiste administratif - Temps & Absences et Paie

Responsabilités principales :
- Gérer et maintenir avec précision les dossiers de temps de travail et de présence des employés à l'aide des systèmes RH.
- Traiter les absences des employés, les congés et s'assurer que les documents justificatifs appropriés sont collectés et suivis.
- Soutenir les activités de traitement de la paie, y compris la saisie de données, la validation et la réconciliation des heures travaillées et des absences.
- Collaborer avec les équipes RH, Paie et les managers pour résoudre les écarts relatifs aux données de temps et d'absences.
- Répondre aux demandes des employés concernant la gestion du temps, les politiques d'absence et les questions de paie de manière professionnelle et en temps opportun.
- Aider aux tâches et aux rapports liés à la paie de fin de mois et de fin d'année.
- Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences légales et les conventions collectives applicables en matière de temps, d'absences et de paie.
- Participer aux mises à niveau des systèmes, à l'amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouvelles politiques ou outils.

Qualifications :
- Expérience préalable dans une fonction administrative, paie ou support RH préférable.
- Connaissance des systèmes de gestion du temps et de la paie (par exemple, Workday, Kronos, SAP) est un atout.
- Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales, en anglais et en français.

Salaire aux alentours de 40K€ brut/an sur 13mois + Ticket restaurant 9.50€ (60% part patronale)
Horaire de journée
Durée de la mission : 12 mois