Assistant(e) de departement r&d (f/h)

Description du poste


Intégré(e) dans un pôle de 2 autres assistant(e)s d’équipes, vous assisterez les managers R&D et leurs équipes dans un environnement dynamique, innovant et international. Vous assurerez des activités de support administratif et de gestion de dossiers opérationnels.

Vos principales missions seront :

ORGANISER ET GÉRER L'ACTIVITÉ DES MANAGERS D’EQUIPES

Assistance administrative et logistique aux managers d’équipes

* Coordination et suivi des agendas
* Gestion des déplacements (France et international)
* Interface entre les interlocuteurs internes et externes dans un contexte international
* Traitement des notes de frais

Organisation des réunions & séminaires (présentiel, distanciel, hybride…)

* Planification des réunions en lien avec les agendas
* Préparation des ordres du jour, prise de notes, comptes-rendus, suivi des plans d’actions
* Organisation de séminaires d’équipe

Contribution à l’intégration des collaborateurs et à l’adoption des procédures

* Accueil des nouveaux collaborateurs et facilitation de leur intégration
* Support aux collaborateurs pour l’acculturation aux usages numériques et process internes

GERER LES FLUX D’INFORMATIONS ET OPTIMISER LES PROCEDURES

* Accompagnement des équipes pour faciliter l’adoption des procédures et l’acculturation aux applicatifs métier
* Optimisation de la circulation des flux d’informations et de leur accessibilité
* Être garant(e) de l’application des processus administratifs par les équipes
* Rédaction et relectures d’écrits professionnels (mails, notes, comptes-rendus), en français et en anglais
* Indexation et archivage des documents du département dans la GED (Gestion Électronique des Documents)

Qualifications


Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager / Assistant de Direction ou Bac+3, complété par une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement international.

Vous maîtrisez l'environnement Office 365 et ses outils de bureautique (Word, Excel, Power point) ainsi que les outils informatiques collaboratifs (TEAMS, One Note, Sharepoint).

Vous avez à minima des connaissances de base en anglais, vous pouvez vous exprimer de manière simple à l'écrit et à l'oral.

Organisation, proactivité, rigueur, polyvalence, autonomie, écoute, réactivité, force de proposition : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.

Vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse et de capacités rédactionnelles.

L’esprit d’équipe et de coopération sont indispensables pour contribuerez à la réussite et à l'efficacité globale des équipes.

Nous apprécierons votre discrétion et la confidentialité dont vous saurez faire preuve sur les informations sensibles portées à votre connaissance.



Informations supplémentaires


Rejoindre Lesaffre c'est :

* Intégrer une entreprise familiale riche d’une longue histoire aux valeurs tournées vers l’humain avec une mission : Nourrir et protéger notre planète,

* Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel

Chez Lesaffre, la diversité est une force qui enrichit notre culture et nos équipes. Nous nous engageons à vous offrir un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, quelles que soient vos origines, votre genre, votre âge ou encore vos capacités. Nous encourageons toutes les candidatures, car nous croyons que des perspectives variées renforcent notre capacité à innover et à répondre aux défis de demain.