Apprenti gestionnaire mission handicap/travail (h/f)

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur www.aphp.fr

- Gère les dossiers de demandes d'intervention et de financement adressés par les sites (enregistrement, contrôle, archivage).
- Alimente les tableaux de bord pour le suivi statistique et financier.
- Prépare et transmet les accords de financement aux hôpitaux et PIC de l'AP-HP.
- Instruit les demandes d'achat dans SAP (transports adaptés, aide humaine (interprétariat LSF, auxiliaires de vie), bilans d'orientation et de compétences,
appareillages auditifs...)
- Valide les services faits et suit la mise en paiement dans SAP.
- Assure le lien avec les prestataires et fournisseurs pour le suivi des paiements et le traitement des éventuels contentieux.
- Contrôle les justificatifs des bénéficiaires de l'obligation d'emploi transmis par les sites dans le cadre de la déclaration annuelle obligatoire au FIPHFP.
- Classe et archive les données relatives à cette déclaration.
- Vérifie la régularité des documents transmis par les référents handicap pour l'engagement des crédits d'exploitation.
- Répond aux appels téléphoniques destinés à la mission, oriente et renseigne les professionnels et agents.
- Informe en première intention les référents handicap et maintien dans l'emploi sur l'état d'avancement des dossiers.
- Assiste le responsable de la Mission Handicap et Travail dans l'organisation des réunions de réseau, actions de formation et comités de suivi du protocole.

Bac +2 Administration / gestion

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise les fondamentaux des outils bureautiques, notamment la maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Savoir évaluer la régularité des documents transmis;
- Précision, rigueur et sens de l'organisation;
- Extrême discrétion;
- Esprit d'initiative.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Expérience et/ou connaissance et intérêt pour le domaine du handicap;
- Connaissance de l'institution AP-HP, son organisation, son fonctionnement.

PRE-REQUIS
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que des principaux navigateurs Internet ;
- Aisance dans l'expression écrite ;
- Sens de l'organisation et capacité à alerter ou demander des arbitrages en cas de besoin ;
- Qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie;
- Aptitude au travail en équipe.