Agent(e) polyvalent(e) de conduite, maintenance et logistique (h/f)

Poste proposé à la DSDEN de Vannes (56)

Sous l'autorité de la cheffe de la Division des Affaires Générales (DAGE), vous serez en charge des missions suivantes :

1. Missions principales:
- Conduite des véhicules de la DSDEN (mission partagée) :
- Assurer les déplacements des autorités académiques en tout lieu du département du Morbihan et ponctuellement en région Bretagne.
- Étudier les itinéraires les plus adaptés et veiller à la sécurité et à la discrétion durant les trajets.
- Maintenance et entretien des véhicules :
- Entretenir les 3 véhicules de la DSDEN (niveaux, nettoyage, suivi du contrôle technique, suivi des préconisations du carnet d'entretien).
- Maintenance et entretien des bâtiments :
- Réaliser des dépannages de premier niveau et de petits travaux de maintenance (électricité, plomberie, installations diverses) à la DSDEN et dans les circonscriptions.
- Intervenir sur les tableaux électriques et divers matériels selon les habilitations.
- Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments en lien avec les prestataires extérieurs.
- Logistique et livraisons :
- Effectuer les livraisons de documents et marchandises sur les 6 sites de la DSDEN (Auray, Ploërmel, Pontivy, Questembert, Lorient et Vannes).
- Gérer les tâches de manutention (déménagements, réaménagements de bureaux, mise en place de salles de réunion).
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau sous le contrôle de la cheffe de division.
- Gérer l'évacuation des déchets (cartouches, papier, divers).

2. Missions spécifiques
- Appui administratif et technique :
- Assurer la reprographie et le façonnage des documents de la DSDEN.
- Gérer le flux du courrier (arrivée/départ) et l'affranchissement.
- Assurer la permanence à l'accueil physique et au standard téléphonique en complément de l'agent d'accueil titulaire ou lors des congés de ce dernier.

3. Compétences et qualifications requises
- Savoirs et habilitations :
- Habilitation électrique indispensable pour les interventions de premier niveau.
- Permis B indispensable.
- Connaissances techniques de base en maintenance des bâtiments (plomberie, électricité).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques (gestion de réservation de véhicules, création de signalétique).

Savoir-être :
- Grande discrétion et confidentialité (particulièrement pour la mission de conducteur).
- Réactivité, autonomie et sens de l'initiative.
- Sens du service public et aisance relationnelle avec les usagers et les collaborateurs.

4. Contraintes et spécificités du poste
- Amplitude horaire : Le poste nécessite une grande disponibilité. Ponctuellement les horaires peuvent être dépassés en fonction des déplacements des autorités académiques ou lors de pics d'activité (rentrée scolaire, événements officiels).
- Contraintes physiques : Le poste implique le port de charges lourdes (mobilier, fournitures, papier) et des déplacements fréquents dans le département.
- Organisation : Le poste est sédentaire (pas de télétravail) avec une organisation de service à horaires fixes en dehors des missions de conduite.
- Partage de mission : La mission de conduite est exercée en binôme, nécessitant une coordination étroite avec l'autre agent polyvalent affecté à cette tâche.