Publiée le Il y a 20 h
Mission du poste
Missions principales Au sein de l'équipe, tu participes au bon fonctionnement quotidien des activités administratives et contribues à la fluidité des échanges internes et externes. Grâce à ton sens de l'organisation et à ton aisance avec les outils numériques, tu joues un rôle essentiel dans le suivi des dossiers et la qualité du service rendu. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs. - Rédiger, mettre en forme et relire différents courriers, comptes rendus et documents internes. - Gérer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils numériques dédiés. - Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur bonne complétude. - Participer à la gestion des appels, des mails et à l'orientation des demandes. - Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements si nécessaire. - Contribuer au suivi des tâches administratives courantes en lien avec les différents interlocuteurs. Tu évolueras dans un environnement formateur, où ta rigueur, ta capacité à t'organiser et ton aisance rédactionnelle seront des atouts précieux pour monter en compétences et gagner en autonomie. Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir : - Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée. - Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises. - Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens - Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia. - La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Profil recherché Tu es une personne organisée, rigoureuse et motivée à l'idée d'évoluer dans un environnement administratif dynamique et formateur. Curieux(se) et impliqué(e), tu apprécies le travail en équipe et tu sais t'adapter facilement à différents interlocuteurs. Ton sens du service, ta discrétion et ta capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle feront de toi un véritable soutien au quotidien. Ce que nous recherchons chez toi - Une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques pour assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations. - Une aisance rédactionnelle pour rédiger, relire et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents internes. - Un sens de l'organisation développé pour gérer les priorités, classer les documents et suivre les dossiers avec méthode. - Une attention particulière aux détails afin de garantir la qualité et la fiabilité des informations traitées. - Une capacité à communiquer avec clarté et courtoisie, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs. - Une vraie envie d'apprendre et de progresser dans un cadre d'alternance. Les qualités qui feront la différence - Rigueur et sens du détail dans le traitement des tâches administratives. - Réactivité et capacité à t'adapter aux besoins du service. - Esprit d'équipe et goût pour la collaboration au quotidien. - Autonomie progressive, avec l'envie de prendre des initiatives et de gagner en confiance. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Bonne humeur et attitude positive, pour contribuer à une ambiance de travail chaleureuse. Ton profil Tu prépares une formation en lien avec l'administration, la gestion ou le secrétariat, et tu souhaites développer tes compétences dans un poste polyvalent. Une première expérience, même courte, dans un environnement administratif ou en relation avec le public serait appréciée, mais c'est surtout ta motivation, ton sérieux et ton envie de t'investir qui feront la différence. Si tu aimes travailler dans une équipe bienveillante, que tu es à l'aise avec les tâches variées et que tu souhaites apprendre dans de bonnes conditions, ce poste est fait pour toi.
