Le descriptif du poste : Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées (EHPAD), situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents.
Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ?
Le bien-être des personnes qui vous entourent vous tient à cœur ? Ce poste est fait pour vous !
Pour ses deux résidences KERELYS situées à Clohars Fouesnant et Landudec (15 et 20 km de Quimper), le réseau associatif Argo recherche un.e Assistant.e administratif.ive planning à temps partiel 80%. Placé.e sous la responsabilité du Directeur des deux résidences, et en lien direct avec les Responsables de résidences, vous renforcez léquipe de direction dans le soutien administratif et la gestion des plannings et des recrutements en CDD. Votre temps de travail est partagé entre les deux résidences, à raison de deux jours / semaine sur chaque établissement.
Être salarié.e du réseau Argo, cest
travailler au sein dun organisme associatif à but non lucratif, dans des établissements à taille humaine
mettre le bien-être des résidents et de leurs proches au cœur des priorités, contribuer à la qualité de vie des personnes accueillies
donner du sens à son travail en travaillant en lien étroit avec le responsable de résidence, avec le soutien de léquipe administrative de létablissement support, et en lien avec lensemble des équipes fonctionnelles au service des résidents
Vos missions :
L'accueil physique et téléphonique, l'information, la communication
Le secrétariat courant
La préparation de la facturation des résidents,
La gestion administrative et RH du personnel en lien avec le service RH du siège social (demande de contrats, suivi des temps de travail, suivi des absences ...)
La recherche et la gestion des candidatures CDD de remplacement, notamment avec le logiciel HUBLO : gérer les plannings et poster les missions de remplacement, effectuer la pré-sélection ou la sélection des candidatures, préparer laccueil et la formation au poste avec le Groupe dencadrement de la résidence (Chef déquipe, infirmier).
Rejoindre le réseau Argo, cest aussi bénéficier davantages :
Dispositif de prime dintéressement et/ou de partage de la valeur en fonction des résultats de lassociation
Remboursement de la moitié des frais de transport en commun et de services publics de location de vélos
Planning de travail régulier du lundi au vendredi (temps partiel sur 4 jours)
Activités sociales et culturelles du CSE
Rémunération : en fonction du profil et de lexpérience, salaire de base brut mensuel entre 1700 et 1900 bruts mensuels base temps partiel 80%, indemnité Ségur incluse.
Votre profil :
Vous avez de réelles compétences relationnelles et organisationnelles, vous avez un véritable esprit déquipe et de responsabilité. Vous appréciez travailler sur des tâches variées et avez le sens des priorités.
De formation BAC + 2 ou avec une expérience avérée dans ce type de fonction, notamment sur la partie RH (gestion administrative, planning, utilisation de logiciels ou outils de gestion des temps ...), vous justifiez de compétences rédactionnelles et êtes à laise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel métier). Une formation au poste sera assurée.
Vous êtes titulaire du permis B et véhiculé.e.
Vous avez envie de rejoindre un acteur important de léconomie sociale et solidaire en Bretagne ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation et rencontrons-nous !
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