La Direction des Etudes du cursus Ingénieur de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable affectation et inscription pédagogique pour son pôle Planification. Votre mission principale sera, en liaison avec les enseignants, d’organiser, piloter l’affection et les inscriptions des élèves pour le cursus ingénieur en faisant effort sur la 2ème année. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes.A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1/ Organisation et pilotage des affections
· Planifier les périodes d’affectations dans l’année
· Communiquer auprès des élèves sur tous les processus d’affectation
· Choisir les outils et les algorithmes en fonction des règles d’affectation
· Paramétrer les questionnaires en ligne pour les choix des cours
· Recueillir et analyser les vœux des élèves et les critères des enseignants.
· Réaliser l'affectation des élèves
· Veiller au respect de cette affectation et suivre les élèves.
· Conseiller les nouveaux utilisateurs de MyWay vœux
· Proposer le cas échéant des améliorations du système d’expression des vœux et d’affectation des élèves
2/ Organisation et pilotage des inscriptions pédagogique
· Elaborer l’arborescence des groupes pour GEODE selon le projet de construction de l’emploi du temps et les informations des enseignants
· Réaliser les inscriptions des élèves dans toutes les sessions (groupes, parcours, programme)
· Contrôler la validité des groupes et l’exhaustivité des inscriptions avant chaque démarrage de séquence
· S’assurer du suivi des populations et des cas particuliers.
Issu(e) d’une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous savez impulser un travail en groupe et y apporter une contribution déterminante.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l’anglais est appréciée.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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