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Assistant.e administratif et gestion immobilière

Cestas
Adopt'
Assistant administratif
Publiée le 29 août
Description de l'offre

Rattaché.e au Responsable Expansion Europe, votre rôle consistera à traiter l’administratif du service immobilier et la gestion immobilière des parcs en France, Belgique, Luxembourg, Espagne, Canada, Pologne, Italie,... et d'autres à venir !

🛠️ Vos missions
🧩 1. Gestion du parc de magasins en propre : assurer la gestion courante du parc immobilier :
* Suivi et gestion de la facturation 📑
* Suivi juridique
* Renouvellement des baux commerciaux et benchmark des valeurs locatives
* Suivi des échéances
* Mise à jour de l’outil de gestion des baux commerciaux
* Suivi des dépôts de garantie, frais et cautions bancaires 💼


🤝 2. Partenaires franchisés : gestion administrative des ouvertures
* Gestion des contrats de partenariat
* Suivi et gestion des renouvellements
* Gestion des ouvertures
* Participation à l’organisation d’événements, notamment le Salon de la Franchise 🎪


🚀 3. Expansion : soutenir le responsable expansion et les chargés d’expansion
* Mise à jour des bases de données du service
* Suivi administratif des implantations
* Préparation de dossiers d’investissement (PowerPoint) et collecte d’éléments d’étude de marché

Vous contribuez activement au développement de la marque en soutenant les membres de l’équipe dans leurs missions quotidiennes.

🤝 4. Animation des relations internes & externes
* Vous assurez le lien avec l’ensemble des services intervenants avec le service : travaux/architecture, franchise, finance, comptabilité et commercial.
* Vous assurez le lien avec les intervenants externes : avocats, partenaires, agents et bailleurs.


📋 5. Garant des processus
* Rigoureux et efficace, vous créez et maintenez à jour l’ensemble des éléments administratifs et de développement/prospection.


D’autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de l’évolution du Groupe.

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