Chargé de projet évènementiel f/h

Description de la mission

La bibliothèque de la Cité des sciences et de l'industrie propose des espaces et des activités pour lire, travailler, se former, partager, débattre, créer, découvrir. Plus quune bibliothèque, cest un lieu dinformation, de conseil et dorientation, notamment à travers la Cité de la santé et la Cité des métiers. Ouverte à toutes et à tous, la bibliothèque est en accès libre et gratuit du mardi au dimanche. Elle propose une programmation culturelle et scientifique riche déclinée sous différents formats, de latelier à lévénement partenarial, parmi lesquels les Journées de lInnovation en Santé, dont la prochaine édition est prévue fin -début.

En tant que chargé ou chargée de projet évènementiel en alternance au sein de léquipe de la Cité de la Santé, vous serez pleinement impliqué ou impliquée dans la conception, la programmation et lorganisation des Journées Innovation Santé (JIS), sous la supervision de votre tutrice.

Votre mission principale consistera à assurer la préparation et lorganisation de cet événement majeur, en coordonnant les différents aspects logistiques et programmatiques. Vous apporterez également votre soutien à la cheffe de service dans lensemble des missions liées à la gestion de projets événementiels et à la médiation scientifique, contribuant ainsi à la réussite des initiatives portées par la Cité de la Santé.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. accompagner à la mise en place et lorganisation des Journées Innovation Santé prévues en janvier en assurant la coordination de la programmation, des partenariats et de la logistique ;
2. participer à la gestion des intervenants et intervenantes et à la préparation des supports de communication ;
3. soutenir le développement et lorganisation dévénements favorisant les échanges autour des avancées médicales et technologiques tout en assurant le suivi des opérations et la collaboration avec les acteurs clés du secteur ;
4. concevoir et animer des activités pédagogiques et des médiations destinées au grand public afin de sensibiliser aux innovations en santé ;
5. travailler en synergie avec des experts et expertes pour garantir la transmission dinformations accessibles et engageantes ;
6. participer activement au suivi des projets en cours, proposer des améliorations et contribuer à la création de nouvelles offres en lien avec les enjeux de la Cité de la Santé ;
7. assurer laccueil et lorientation des visiteurs et visiteuses, faciliter les interactions avec les partenaires et accompagner les groupes dans leurs parcours, tout en contribuant à lévolution des activités proposées.

Profil

Vous préparez un Master ou un MBA dans un domaine tel que lévénementiel, la gestion de projets et de partenariats, le développement local, la santé publique, la médiation en santé et/ou scientifique, ou encore les sciences politiques. Vous avez un vif intérêt pour les sciences et les technologies, en particulier les enjeux liés à la santé.

Vous maîtrisez les bases de la gestion de projet et lorganisation dévénements, avec une forte sensibilité aux innovations médicales et aux défis sociétaux et technologiques du secteur. Vous êtes à laise avec les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez dexcellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi quune aisance à loral.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, faisant preuve de dynamisme, de rigueur, dadaptabilité et dune grande capacité dapprentissage. Le sens de lécoute, du service public et de la collaboration sont des qualités essentielles.

Une première expérience en organisation dévénements ou en gestion de projets serait un atout, mais avant tout, votre motivation à apprendre et à évoluer dans ce domaine est primordiale. Un intérêt prononcé pour le secteur de la santé et de linnovation est fortement recommandé.

Vous avez dexcellentes compétences organisationnelles, vous savez gérer plusieurs priorités avec réactivité et vous êtes à laise pour interagir avec une diversité dinterlocuteurs et interlocutrices (partenaires, public, experts). Votre diplomatie, votre autonomie et votre sens des responsabilités vous permettent de mener à bien vos missions.

Enfin, nous recherchons une personne rigoureuse et attentive aux détails. Une première expérience en alternance, en stage et/ou en bénévolat sur des fonctions similaires serait idéale.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons une expérience enrichissante au cœur dun établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein dune équipe bienveillante et collaborative, et aurez lopportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et rejoignez laventure !

Durée du contrat

1 an