Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) et administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre auto-école. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients, tout en assurant la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement où votre polyvalence et votre professionnalisme seront valorisés.
Responsabilités :
- Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails
- Gérer les inscriptons
- Gérer la prise de rendez-vous et la planification des plannings des enseignants et des AAC
- Assurer les encaisssements et le suivi des paiements
- Gérer le classement, le archivage et le suivi des dossiers administratifs.
- Gestion des places de permis
- Rédiger, traiter et envoyer des courriers, courriels et autres documents administratifs
- Participer à la gestion du bureau, y compris la gestion des fournitures et l'organisation générale
- Collaborer avec l'équipe pour assurer un bon fonctionnement administratif quotidien
- Prospection
Profil recherché :
Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans le domaine commercial. Vous maîtrisez Microsoft Office. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu du service client. Vous faites preuve d'autonomie et d'une excellente communication orale comme écrite. La connaissance d'un environnement de l'auto-école constitue un avantage supplémentaire. Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'ils/elles soient motivé(e)s à contribuer au bon fonctionnement de notre structure tout en offrant un service de qualité à nos clients.
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