Stage - workplace & operations coordinator - h/f

Le/la stagiaire Workplace & Operations Coordinator accompagne la gestion du site et contribue à l’expérience collaborateur. Ce rôle hybride combine hospitality, office management et facility management, avec un accent sur la vie interne de l’immeuble, les événements internes, les invités et le suivi opérationnel du bâtiment. Missions principales Hospitality & Expérience des collaborateurs Accueil des visiteurs, prestataires et nouveaux collaborateurs Veiller au bien-être et confort des équipes (espaces de travail, cuisine, salles de réunion, zones de pause) Support à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires, temps forts d’équipe) Office Management & Services Généraux Gestion des fournitures et consommables (stocks, commandes, suivi des besoins) Coordination et suivi des prestataires internes et externes Maintien de la qualité et du bon fonctionnement des espaces communs Contribution à la mise en place de process simples et efficaces pour la vie du bureau Facility Management & Suivi Technique Suivi des incidents techniques du bâtiment Coordination des interventions avec les prestataires et suivi des travaux Contribution à la sécurité et à la conformité du site Participation aux projets d’ aménagement et d’optimisation des espaces Organisation & Amélioration continue Mise à jour des outils de suivi (interventions, prestataires, stocks) Contribution à l’amélioration de l’expérience collaborateur et l’efficacité opérationnelle Participation à des projets transverses liés à la vie du bureau et du site