Chargé des ressources humaines h/f

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi En collaboration directe et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'un service de 5 agents, vous assurez les missions suivantes : Chargé(e) de ressources humaines, accueil de la direction, assistanat de direction, vous êtes également référent(e) Absentéisme et Prévention/handicap au sein de la direction. Missions / conditions d'exercice Vos missions ! Accueil physique et téléphonique de la direction en binôme : Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent Recevoir, filtrer, répondre aux premières demandes des agents Trier et diffuser le courrier entrant Délivrer les documents administratifs relatifs à l’activité de la direction des ressources humaines Surveiller et fluidifier l’accueil tout venant Assistanat de direction : Organiser l’agenda et planifier des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice des Ressources Humaines et assurer leur secrétariat : réalisation de courriers et documents de formes et contenus divers, classement et archivage de dossiers, envois de courriers et documents divers Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Secrétariat des instances de concertation/réunions diverses : Préparer en amont les dossiers pour les instances de concertation Participer aux comités sociaux, élaborer les comptes rendus et en assurer leur diffusion Classer, archiver, ordonner les documents administratifs Gestion des stagiaires et apprentis : Suivi avec les services partenaires Gestion des conventions de stage et réponses aux candidatures Traitement des dossiers en lien avec la paie Gestion de l’Absentéisme et Prévention/Handicap : Déclaration annuelle FIPHFP et coordination et suivi de la politique de ressources humaines en faveur des personnes en situation de handicap Favoriser l’insertion, accompagner le maintien dans l’emploi et l’évolution professionnelle des agents et des personnes en situation de handicap tout au long de leur parcours Gestion et suivi de l’absentéisme des agents (accidents de travail, maladies professionnelles, congé de maladie ordinaire, de longues maladies, longues durées, retraite pour invalidité) en lien avec les instances médicales. MISSIONS SECONDAIRES : Participation et mise en œuvre (selon l’objet) des différents projets collectifs RH Participation à l’organisation des évènements internes comme le Noël des enfants, les vœux du personnel, le BBQ du personnel et l’accueil des nouveaux arrivants. Si présents le jour J pour l’organisation les heures supplémentaires sont rémunérées ou récupérables. Profils recherchés Avez-vous le profil ? Vous maîtrisez le statut de la fonction publique ainsi que les procédures techniques et administratives liées aux champs de compétences RH Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels RH (Ciril RH) Vous aimez le travail en équipe et vos qualités relationnelles Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d’innovation, de rigueur et de discrétion