Description du poste
Vos missions
Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable Prévention des Risques Professionnels et intégré(e) à l'équipe Prévention des Risques Professionnels vos missions s'articulent autour des domaines suivants :
Gestion administrative :
1. Rédiger les PV et comptes-rendus de réunions en lien avec la prévention des risques professionnels ;
2. Organiser les aspects « logistiques » des réunions (réservation de salle, restaurant, convocations, etc.) ;
3. Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.
Suivi budgétaire et d'indicateurs (sous la responsabilité du RPRP) :
4. Suivre les tableaux budgétaires et veiller à leur bon remplissage ;
5. Suivre les indicateurs du service, du plan pluriannuel de prévention, etc.
6. Suivre les tableaux « métiers » ;
7. Saisir dans les logiciels métier les indicateurs ;
8. Réaliser une synthèse et la communiquer auprès du responsable ;
9. Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.
Construction d'outils métier :
10. Construire des outils/fiches métier pour la traçabilité de l'activité ;
11. Construire des tableaux de suivi ;
12. Rédiger des conventions ;
13. Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.
Communication intra et inter service :
14. Faire le lien avec les autres services de la MSA (communication, vie mutualiste, RH, etc.) ;
15. Faire le lien avec les autres assistantes administratives du service / être un soutien aux assistantes PRP lors des phases de pics d'activité ;
16. Créer des supports internes de valorisation/présentation/organisation de l'activité ;
17. Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.
Profil recherché
Vos compétences
Votre profil
Compétences requises :
18. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, etc.)
19. Maîtrise des aspects administratif et de suivi budgétaire
20. Capacité rédactionnelle et de synthèse
21. Notion de prévention et du milieu agricole serait un plus
22. Esprit d'équipe et aptitude à travailler en réseau
23. Capacité de travail en autonomie.
Votre formation
Votre formation
24. Assistante administrative
Informations complémentaires
Bon à savoir si vous rejoignez la MSA
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