Assistant administratif et facturation h/f

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

Encadré par le Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction générale Sud-Ouest.

VOS MISSIONS :

Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer la gestion des diverses tâches ci-dessous :

Partie Assistanat

- Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés,
- Gestion des appels téléphoniques (interne externe),
- Support auprès des agences sur les questions courantes.
Partie Clients

- Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients,
- Facturation Client,
- Vérification Comptants Journaux de Caisses,
- Communication auprès des DR des Statistiques mensuelles
- Collaboration permanente avec les directeurs d'agence,
- Collaboration étroite avec le service comptabilité clients,
- Communication auprès des clients (mails, textos),
- préparation des inventaires annuels
Partie Fournisseurs

- Gestion de note de débit et litiges,
- Suivi des litiges achats,
- Aide Gestionnaires des appro. et stocks aux relances de notes de débit,
- Suivi des décotes agences et surstocks,
- Demandes de Créations Fournisseurs,
VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

Type d'emploi :

- Salaire fixe brut annuel 22 800 €
- Prime annuelle non plafonnée, basée selon les résultats de l'entreprise
Autres avantages :

- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
- Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions)
- Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail (rappel des règles)
- Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière)