Mission Secrétariat de direction du CFA
Activités - Assistant du directeur
- Participation aux différentes réunions du centre
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Accompagner l'assistante de direction de la FPCA dans ses missions
Mission Gestion comptable
Activités - Gestion de chorus pour les centres CFA et Pôle hippique
- Saisie, émission et transmission des bons de commande pour les centres CFA et Pôle hippique
- Engagements juridiques et comptables pour les centres CFA et Pôle hippique
- Liquidations de dépenses et recettes pour les centres CFA et Pôle hippique
- Aide à la préparation des DM et EPRD en lien avec les Directeurs et le secrétaire
général sur les centres CFA et Pôle hippique
- Assurer la continuité de service sur la comptabilité du CFPPA en cas d'absence de l'agent.
Mission Gérer les subventions EXPLOITATION
Activités - Gestion des dossiers de subventions du CFA et du Pôle hippique
- Tableau de suivi des subventions du CFA et du Pôle hippique
Mission Etablir les salaires
Activités - Réalisation et édition des bulletins de salaires de l'EPL (en binôme pour une part)
- Mandatement des salaires
- Veille sur les nouvelles règlementations (internet.)
- Respect des délais de traitement
- Déclarations des cotisations sociales mensuelles aux divers organismes sociaux et administratifs : URSSAF (pour France Travail, IRCANTEC, Service des impôts, MSA).
- Déclaration annuelle des données sociales à la CRAM, à l'URSSAF, au Pôle Emploi et à la MSA
- Être l'interlocuteur des organismes sociaux et administratifs
- Tableau de suivi des salaires
- Suivi des charges salariales et transmission pour liquidation
- Suivi et envoi des éléments variables au service paie (primes, heures supplémentaires .)
- Gestion du planning de paie en lien avec les différents centres
Mission Secrétariat d'accueil de 1er niveau
Activités - Accueil téléphonique EPL et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
COMPETENCES :
Connaissances
- Enseignement agricole et ses formations
- Les 5 missions de l'enseignement agricole
- Les dispositifs socio-éducatifs et de santé
- Procédures administratives de bases
Savoir-faire
- Maitrise de l'outil informatique : le Pack Office, Cocwinelle, GEC, maitrise du logiciel DSN, maitrise de notre logiciel de comptabilité.
- Veille dur les modifications réglementaires, sur les évolutions personnelles des salariés et sur les évolutions réglementaires pouvant impacter le budget.
- Rigueur, organisation et coordination
- Réactivité et adaptation
Savoir-être
- Disponibilité
- Goût du contact
- Sens du service public
- Discrétion
Date de début : 1er septembre 2025
Type de contrat : CDD de droit public
Quotité de travail : 50 %, puis 100 % à compter de mars 2026
Rémunération : 2 220 € brut mensuels (pour un temps plein)
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