INFINITEAM, agence de recrutement et d'intérim, basée en Loire-Atlantique qui évolue sur les domaines de l'Industrie, la logistique, le Tertaire et le BTP. Nous recherchons un(-e) Assistant(-e) Administratif(-ve) pour une entreprise spécialisée dans la conception d'enseignes de magasin.
Vos missions :
Administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer et archiver des documents administratifs des dossiers « clients » et « fournisseurs »
- Saisir les factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire
Commercial :
- Rédiger, envoyer et relancer les devis
- Enregistrer les données d'une commande dans le logiciel commercial et préparer le dossier de commande
- Etablir les bons de livraisons pour expédier les pièces fabriquées aux clients et suivre les expéditions
- Etablir la facturation en fin de mois, et transmettre les factures soit par courrier ou par mail
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