L'American Battle Monuments Commission (ABMC), agence du gouvernement des Etats-Unis, recherche un/une assistant.e de direction - anglais niveau minimum B2/B2+, en CDD (18 mois).
Le poste est basé à Paris 8ème.
Rattaché(e) à la Direction de l'ABMC, vos principales missions serontentre autres les suivantes :
* Gestion des agendas du Directeur
* Organisation des voyages du Directeur
* Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences
* Préparation et gestion de divers documents et rapports
* Interface à un niveau élevé avec différents interlocuteurs en interne et en externe
* Suivi administratif/comptable (bons de commandes, facturation.)
Profil recherché:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.
Votre anglais est excellent et vous permet de vous exprimer parfaitement à l'oral comme à l'écrit. Un test de langue sera effectué avant les entretiens.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment
Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés devotre réussite à ce poste.
Rémunération: 45kEUR-55kEUR sur 12 mois, en fonction de l'expérience.
Mutuelle + Tickets restaurant + jours feriés américains en sus des jours fériés français.
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après validation de la période d'essai
Envoyer LM+CV en anglais.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des informations,Organiser, coordonner un événement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.