En tant qu’assistante administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable administrative et contribuez à la gestion quotidienne de l’activité à travers les missions suivantes :
* Assurances : gestion des sinistres et des déclarations de vol
* Ressources humaines : participation au recrutement, gestion des contrats, suivi des heures, organisation des entretiens annuels et gestion des intérimaires
* Agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures et rédaction de comptes rendus
* Clients : facturation et envoi des documents
* Parc de véhicules : suivi des assurances, cartes grises, vignettes Crit’Air, cartes carburant, entretiens et permis
* Téléphonie : préparation et paramétrage des téléphones (création de comptes et installation)
* Fournisseurs : établissement des bons de commande et gestion des envois Chronopost
* Travaux : préparation des pièces de marché et suivi de la sous-traitance
CONNAISSANCES MARCHES PUBLICS EXIGEES.
1. Sens de l’organisation et des priorités
2. Discrétion et confidentialité
3. Autonomie et fiabilité
4. Bon relationnel et esprit d’équipe
5. Capacité à travailler sous pression
6. Attention aux détails
R2T accompagne les entreprises sur l’environnement et les travaux publics (génie civil, VRD, assainissement), les espaces verts (création et entretien paysager), le travail temporaire et le placement dans les métiers du BTP, de l’aménagement, du tertiaire, propreté...
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