A propos de l'entreprise :
SUP INTERIM est un groupe spécialisé dans les ressources humaines, comprenant près de 120 agences implantées en France, ainsi qu'au Luxembourg.
Expérience et savoir-faire permettent aux agences du Groupe SUP INTERIM d'être présentes dans tous les secteurs d'activité et d'accompagner leurs clients ; gardant la volonté de rester une entreprise de taille humaine à l'écoute de ses interlocuteurs.
Le groupe continue son développement, devenant ainsi un acteur incontournable de son secteur avec près de 7 000 équivalents temps plein délégués en moyenne en 2024. C'est dans ce contexte que le groupe se doit de pouvoir répondre rapidement et efficacement aux diverses interrogations portant sur la règlementation du travail, notamment la sécurité de nos collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) QHSE (hygiène-sécurité-environnement) en CDD.
A propos du poste :
En tant qu'assistant(e) QHSE, vous prenez en charge le volet administratif des risques professionnels. Vous accompagnez nos agences et nos clients dans l'analyse des accidents et maladies professionnelles, vous initiez et/ou suivez des actions de prévention de ces risques professionnels.
Activités principales :
Déclarer les accidents de travail, trajet et maladies professionnelles (AT/MP)
Analyser les circonstances des AT/MP et établir éventuellement des lettres de réserves
Suivre les dossiers tout au long de leur vie (réponse aux questionnaires, suivi des arrêts, suivi des contentieux...)
Aider les agences dans l'analyse des causes des accidents en envoyant les questions qu'il faut poser aux clients
Proposer des actions de communication suite à l'analyse des accidents
Préparer et animer des réunions de sensibilisation et/ou de formation en visio
Gérer les commandes d'Equipements de Protection Individuelle
Suivre les statistiques relatives aux AT/MP? Mise à jour quotidienne de la base de données (logiciel ACCILINE plus)
Animations de réunions en visioconférences à destination du personnel d'agence
Conditions d'exercice du métier :
Autonomie et responsabilité :
L'assistant(e) QHSE dépend du Responsable QHSE. Vous êtes autonome dans le suivi et la gestion des dossiers AT/MP, dans le respect des procédures mises en place.
Relations internes et externes :
Vous travaillez en équipe avec d'autres assistants(es) et vous participez au bon fonctionnement du service. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agences sous votre responsabilité. Relations externes avec les prestataires d'EPI (Equipement de Protection Individuel) et avec les services des CPAM principalement. Participation à des webinaires sur des thèmes en rapport avec le poste.
Environnement de travail :
Vous êtes basé(e) au Siège social, le travail est sédentaire. Quelques déplacements peuvent être envisagés afin de développer des compétences complémentaires en relation avec le poste. Par exemple, participer à des analyses d'accidents, à des visites de site chez des clients ...
Profil recherché :
Compétences requises :
Avoir un bon contact relationnel pour répondre aux sollicitations des agences, pour les accompagner sur la thématique risques professionnels
Savoir animer des réunions en visio conférences sur les thèmes santé sécurité au travail
Etre force de proposition et de conviction pour initier, en lien avec les agences et les clients, des actions de prévention des risques professionnels
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir travailler en équipe
Savoir répondre au téléphone car il est un outil essentiel du poste de travail
Des compétences en Qualité et RSE serait un plus
Compétences transversales :
Vous êtes à l'écoute, disponible et vous savez vous adapter
Vous êtes rigoureux (se), méthodique et précis(e) dans le traitement des dossiers (notamment dans le respect des nombreux délais réglementaires)
Vous savez analyser et synthétiser de nombreuses informations
Vous savez gérer les priorités vis-à-vis des délais réglementaires
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et notamment le logiciel Word.
Vous avez une capacité d'analyse factuelle de la situation ayant provoqué des AT/MP
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