Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H !
Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain.
Nos expertises :
Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque.
Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle.
Second oeuvre : isolation, placo, carrelage, finitions.
Suivi chantier digitalisé et standardisé.
Siège : Le Barp (33) 27 collaborateurs 3 M€ CA 2024/2025 Dans un contexte de forte activité et de développement continu, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 h/semaine) pour une prise de poste immédiate une Assistante d'affaires, qui pourra être à l'aise dans l'univers du BTP et des chantiers en activité constante.
Véritable pilier administratif des opérations, vous évoluez dans un environnement dynamique, exigeant et rythmé, où les priorités peuvent évoluer rapidement en fonction de l'avancement des chantiers. Votre compréhension des contraintes terrain, des délais et des enjeux du BTP est essentielle pour accompagner efficacement les équipes travaux.
Vous travaillez en lien étroit avec les conducteurs°rice de travaux, chef·fe·s de chantier, fournisseurs, sous-traitant·e·s et client·e·s, et contribuez activement à la fluidité des opérations et à la performance globale des projets.
Vos missions principales
Gestion administrative des travaux
Assurer la gestion administrative complète de plusieurs chantiers en parallèle
Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d'exécution travaux (marchés, DOE, documents réglementaires)
Gérer les documents contractuels, techniques et administratifs propres au BTP
Anticiper les besoins administratifs en fonction de l'avancement terrain
Suivi de projets et coordination opérationnelle
Participer à la planification et au suivi de chantiers à forte cadence
Coordonner les échanges entre les équipes travaux, le siège et les partenaires externes, les locataires
Suivre les délais, priorités et urgences dans un environnement multi-projets
Être un véritable relais entre le terrain et l'administratif
Relation client et communication
Être l'interlocutrice / interlocuteur privilégié·e des client·e·s
Répondre aux demandes avec réactivité et professionnalisme
Assurer un suivi rigoureux, en tenant compte des contraintes chantiers
Contribuer activement à la satisfaction client
Gestion des fournisseurs, sous-traitant·e·s et intérim
Participer à la consultation, la sélection et le suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·s
Gérer les commandes liées aux chantiers
Piloter les relations avec les agences d'intérim
Transmettre les besoins en personnel en fonction du rythme et des aléas chantiers
Contrôler les contrats de mission, relevés d'heures et factures
Veiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires spécifiques au BTP
Support financier - Travaux
Participer au suivi financier des chantiers
Aider à la préparation des budgets travaux
Contrôler les dépenses et participer à la facturation
Suivre les situations de travaux et tableaux de bord
Support RH - équipes travaux
Participer à la planification des équipes terrain
Gérer et être garant(e) des plannings
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