Secrétaire de mairie (h/f)

Le nom de BAIROLS vient de baous : rocher, bien dominant, rempart.
La création de BAIROLS remonte à l'an 1040 lorsque les moines de l'abbaye de Lérins prirent possession d'un domaine connu sous le nom de Bairolum devenu Bairols aujourd'hui.
Village médiéval niché dans un cadre impressionnant, Bairols fut construit sur une crête à 830 m d'altitude, surplombant la vallée de la Tinée. C'est un « village de pierres millénaires » et ses ruelles fraîches, voûtes, passages couverts ou escaliers vertigineux, amènent à des points de vue panoramiques remarquables. Pour les amateurs de marche, nombreux départs de randonnées.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Missions :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme ;
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
4 - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les subventions ;
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) ;
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Pour les candidats issus du privé, une formation et/ou une expérience avérée en comptabilité pourra faciliter l'acquisition des fondamentaux de la comptabilité publique.

Savoir-faire :
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Communication de qualité pour maintien du lien avec les administrés ;
- Travail d'équipe avec les élus, l'agent technique Métropolitain ;
- Force de proposition ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens des responsabilités.

Le métier de secrétaire général de mairie est une profession en pleine mutation nécessitant de surcroît une grande polyvalence et une grande autonomie.
L'itinéraire de formation proposé par le CNFPT permet aux agents concernés d'acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles et les connaissances environnementales nécessaires à l'exercice de la fonction de secrétaire général de mairie.

Informations concernant le recrutement :
Date limite de candidature : 30/12/2025
Poste à pourvoir le : 01/02/2026
Type d'emploi : emploi permanent
Cadre d'emplois : adjoint administratif / rédacteur
Temps de travail : temps incomplet
Durée : 16 heures

Informations sur la commune :
Bairols - Métropole Nice Côte d'Azur

Pour postuler :
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de position administrative

Soit :
par courrier à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - Entrée du Village - 06420 BAIROLS
ou