Responsable administratif et financier (h/f)

MISSIONS

Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d'Impact Unit Territoriale, le/la Responsable Administratif et Financier a pour rôle de piloter les actions d'élaboration, la consolidation et le suivi budgétaire, le reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et le suivi de la facturation en lien avec l'équipe et la direction des ressources.

Missions principales :

- Administrative

Vous mettez en place le cadre de gestion administrative pour l'ensemble des formations déployées (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc).
Vous proposez le cadre et organisez les processus de manière à ce que les opérationnels puissent facilement :
réaliser les documents administratifs de rentrée et sortie de formation
contribuer à l'archivage des documents administratifs
réaliser l'émargement électronique
Vous êtes garant de la bonne centralisation des documents administratifs.
Vous êtes garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets.
Vous préparez les contrats de prestation, en relation avec les opérationnels, les formateurs et la direction juridique et apportez des conseils d'ordre administratif aux prestataires
Vous participez à la rédaction des conventions de partenariat et des contrats d'alternance
Vous assurez les relations administratives avec les différents financeurs
Vous assurez la récupération des éléments administratifs et financiers nécessaires à la réponse aux Appels d'Offre
Vous assurez la gestion administrative des locaux : baux, prestataires, fournisseurs, démarches administratives...

- Finance

Vous pilotez la rédaction des rapports et notes de suivi financiers à destination des partenaires et financeurs, publics et privés, en lien avec les équipes en charge du déploiement des projets
Vous élaborez et suivez l'échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
Vous réalisez les budgets prévisionnels des projets et vous en assurez le suivi avec les services centraux. Vous participez à l'élaboration des reportings financiers
Vous participez à l'élaboration du budget prévisionnel annuel de la région GSO, en partenariat avec le siège et les équipes en charge du déploiement des projets
Vous êtes garant de la mise à jour des données du P&L
Vous pilotez voire effectuez la saisie des informations et des indicateurs demandés par les financeurs sur leurs plateformes et leurs outils propres à chacun et/ou par les équipes financières internes de Simplon
Vous établissez les factures clients et vous en suivez les règlements en partenariat avec le service recouvrement central
Vous suivez les règlements des factures fournisseurs en partenariat avec le service règlement fournisseurs central
Vous êtes en veille sur les dispositifs de financements publics et privés mobilisables et leurs enjeux

- Management

Vous êtes le manager direct d'une équipe de deux chargé-es administratif et financier
Vous recrutez, intégrez, organisez, managez les collaborateurs de votre équipe.
Vous vous assurez de leur montée en compétences
Vous êtes garant de la bonne réalisation des missions confiées à votre équipe

Date de début : Dès que possible

Contrat et temps de travail : CDI (39h hebdomadaires)

Rémunrération : Entre 40K€ et 45K€ selon le profil