Assistant commercial (h/f)

Accueil
- Réceptionner toutes les communications
- Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
- Transmettre tous les messages aux personnes concernées
- Gérer l'accueil des visiteurs de La Compagnie
- Mettre à jour le répertoire téléphonique interne
- S'assurer que les visiteurs remplissent bien le registre des intervenants extérieurs

Achats
- Saisir tous les bons de livraison des producteurs et fournisseurs
- Réclamer les bons de livraisons aux fournisseurs si pas reçus
- Pointer toutes les réceptions au jour le jour : quantités et prix
- Envoyer les bons de réception aux fournisseurs
- Notifier les écarts et les non-conformités aux producteurs et aux acheteurs
- Faire valider les modifications de prix aux différents acheteurs
- Faire la liaison avec la comptabilité
- Déclasser les lots à la réception et lors du tri
- Gérer la création des fournisseurs/emballages/espèces/variétés.
- Pointer les factures en litige de la comptabilité
- Réaliser les ventes directes

Ventes
- Saisir les commandes PROSOL
- Arbitrer les envois des commandes
- Faire un état des lieux des tris avant les ventes
- Saisir les commandes PROVIDIS
- Compiler, contrôler puis copier les données dans le tableau des commandes
- Sortir/remplacer des camions les palettes mises au tri
- Maintenir le tableau des commandes en état de fonctionnement (matrice, formule etc.)
- Compiler les données suivantes de manières hebdomadaires (nombre de palettes, nombre de camions, nombre de colis expédiés) pour calculer : colis moyen par palettes, palette moyenne par camion et nombre de palettes expédiées dans la semaine
- Saisir les commandes de l'Atelier des Fruits et Légumes
- Remplir les consignes SIGALE
- Informer les répartiteurs d'éventuelles modifications de bons de livraisons ou de consignes
- Faire le point avec les affineurs
- Contrôler la concordance des codes SIGALE et des espèces
- Contrôler le samedi, après les ventes, avec la répartition que tous les bons de livraisons soient bien arrivés
- Vendre les retours des fruits exotiques en remettant tous les codes articles (viennent des bons de livraisons de PROSOL)
- Refacturer les plastiques basses aux producteurs

Transports
- Gérer la facturation des transports en saisie
- Demander la taxe gasoil aux transporteurs
- Gérer les commandes de transport pour l'Atelier des Fruits et Légumes en cas de refus
- Valider les préfacturations de MESGUEN
- Purger la statistique des coûts pour enlever les surfacturations
- Écrire une lettre de dédouanement
- Provisionner les différents coûts liés aux achats et aux ventes
- Pointer ces coûts
- Valider les factures de ces provisions à la demande de la comptable
- Exprimer les besoins de transports pour le lendemain
- Planning transports pour la période de Noël et du Nouvel An
- Contacter le service logistique pour un débord ou une annulation
- Prévenir des changements horaires du transport ou éventuels retards

Statistiques commerciales
- Vérifier qu'il n'y ait pas de prix à 0
- Éditer des statistiques via le logiciel commercial à la demande
- Traiter les litiges PROSOL, PROVIDIS, AFL (pour les erreurs sur les bon de livraison)
- Vérifier régulièrement la télévente pour voir s'il y a des destructions et si destructions, sortir la feuille détaillée des tris par acheteur pour validation (deux fois par semaine)
- Après validation, procéder au traitement des tri par lot sur la statistique coût réel par fabrication en appliquant le choix de la validation (mettre oui et/ou non) (trois fois par semaine en haute saison)
- Si marchandise non répercutée, vendre les colis en destruction à CFM Tri et Destruction
- Cas Filets / Paniers : valider avec les achats si on répercute ou pas la marchandise faire le refus, sinon vendre à CFM Filets ou CFM Paniers

Communication
- Participer aux réunions PAPYRUS
- Participer aux réunions HERMES
- Participer aux matinales ordonnancement
- Participer aux encas Commerce

Formation
- Former les saisonniers ou nouvelles recrues sur le poste,...