Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de 22.000 pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. La Division FAYAT METAL (1200 pers. et un CA de 250 millions d'euros) a pour mission de développer, produire et mettre en oeuvre des solutions et expertises techniques performantes multi matériaux dans les domaines de la construction métallique et du levage-manutention. Les entreprises de FAYAT METAL regroupées en trois pôles métiers proposent une offre diversifiée et complémentaire de compétences et de moyens, leur permettant d'intervenir sur tous types de réalisations dans les secteurs d'activités les plus exigeants. Au sein du pôle Fayat Lifting Solutions, la société ADC (240 salariés) conçoit et fabrique à Parthenay (Dpt 79) des matériels de levage et de manutention ainsi que des charpentes métalliques made in France pour offrir à ses clients des solutions sur-mesure et toujours plus de confort d'utilisation de leurs équipements. Pour accompagner son développement basé sur la recherche de nouveaux partenaires à l'international et sur le renforcement de son offre de services sur le territoire français (actuellement 10 agences de proximité), ADC recrute un(e) : ASSISTANT AGENCE (H/F)
Mission
Nous recherchons un Assistant d'agence H/F sur notre agence située
Giberville. A ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et
Services France et avez en charge la gestion administrative de 2 agences.
Vos activités principales sont les suivantes:
* Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
* Etablir les factures des agences selon les préconisations du service
comptabilité
* Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage
des heures, bilans sur affaires)
* Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de
bord et publication des reporting à la fin du mois,
* Communiquer avec les responsables d'agences
* Saisir les heures de l'ensemble du personnel des agences
* Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
* Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque
technicien
* Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
* Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,
* Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
* Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple,
mail)
* Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de
mailings, prise de rendez-vous avec les clients.
Profil recherché
Vous maitrisez les règles comptables, les processus administratifs ainsi
que les outils informatique.
La connaissance du logiciel SAP est un plus.
Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière et de relever
chaque jour de nouveaux défis ? Rejoignez l'aventure ADC Groupe FAYAT !
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre environnement de travail :
https://adc.fayat.com/fr/home_page/1
Notre offre :
Rémunération : Fixe
Tickets restaurant
RTT
Ordinateur + téléphone portable
Participation/intéressement
A compétences équivalentes, priorité aux personnes handicapées.
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