Publiée le Il y a 6 h
Mission du poste
Manpower recherche pour son client, situé aux Achards, un Standardiste (H/F). Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.
? Votre rôle :
?
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de des équipes.
Missions principales :
- Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
- Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Ce poste est à pourvoir au plus vite et à temps plein jusqu'à fin août minimum.
Ce poste vous correspond, alors transmettez nous votre candidature au plus vite.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable
Entreprise
Manpower, une entreprise et des collaborateurs engagés pour l'emploi. Avec son réseau d'Agences et de Cabinets répartis dans toute la France, Manpower est implanté au cœur des bassins d'emploi.
