Vos missions :
- Coordonner l'organisation des différents événements programmés : conférence, séminaires, salons professionnels, hackathons.
Activités principales :
- Assurer l'accueil des organisateurs des évènements programmés au sein de l'équipement et les accompagner dans la définition de leur besoin.
- Coordonner les différentes prestations techniques nécessaires à l'organisation de l'événement.
- Assurer le bon déroulement de l'événement et de la qualité des prestations délivrées.
- Assurer le suivi de la contractualisation avec l'organisateur.
- Réaliser les bilans des événements et participer à la valorisation de l'activité au sein de l'équipement sur les réseaux sociaux.
- L'agent peut également être amené à accompagner et participer à l'organisation d'évènements pilotés par la Communauté urbaine dans le cadre des domaines d'intervention de la direction.
Horaires variables en fonction des événements.
Experience: 1 An(s) - sur même type de poste
Compétences: Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement,Conseiller, accompagner une personne,Organiser, coordonner un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Maîtrise des réseaux sociaux,Maîtrise de l'outil informatique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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