Conseiller apprentissage – admissions et sélection des candidats f/h

Le poste et l'entreprise

Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et à l’aise avec l’analyse de données ? Vous savez gérer un volume important de dossiers sans perdre en précision et êtes capable de défendre votre analyse en commission ? Rejoignez un centre de formation en alternance où votre rôle est central dans le processus d’admissions.

Intitulé du poste : Conseiller apprentissage – Admissions et sélection des candidats F/H

Type de contrat : Intérim – 35h – 3 mois renouvelables

Date de prise de poste : 2 avril 2026

Rémunération : Entre 14 € et 14,50 € brut/heure selon profil

Horaires de l’établissement :

1. Lundi : 8h30 – 12h30 / 14h – 17h
2. Mardi à jeudi : 8h30 – 12h30 / 14h – 18h
3. Vendredi : 8h30 – 12h30

L’entreprise et son environnement

Transicia Lormont recrute pour l’un de ses clients, un centre de formation situé sur la rive droite de Bordeaux, spécialisé dans l’alternance dans le secteur de la santé.

Dans le cadre de la campagne d’admissions, le centre renforce temporairement son équipe afin de sécuriser l’ensemble du traitement des candidatures. Le poste est stratégique : l’absence de réponse dans les délais peut entraîner la validation automatique d’un dossier. La précision et la vigilance sont essentielles.

Vous travaillez en lien direct avec la Direction, les équipes pédagogiques et les entreprises partenaires.

Description du poste

Le poste s’articule en deux phases complémentaires.

Phase 1 – Admissions et sélection des candidats

4. Exporter et centraliser les dossiers depuis la plateforme
5. Vérifier la conformité et la complétude des pièces administratives
6. Trier et analyser un volume important de candidatures
7. Construire des tableaux comparatifs sous Excel (notes académiques, critères d’évaluation, éléments qualitatifs, localisation)
8. Classer et hiérarchiser les dossiers selon les critères définis par la Direction
9. Préparer les supports de présentation pour la commission
10. Présenter une synthèse claire et structurée devant la commission de sélection
11. Assurer le suivi rigoureux des réponses envoyées aux candidats dans les délais impartis

Cette phase demande méthode, rapidité d’exécution, capacité d’analyse et fiabilité.

Phase 2 – Mise en relation et contractualisation alternance

12. Mettre en relation les candidats retenus avec des entreprises d’accueil (notamment pharmacies)
13. Identifier le contrat adapté : apprentissage ou professionnalisation
14. Coordonner les échanges entre candidat et employeur
15. Accompagner la constitution des dossiers contractuels
16. Assurer le suivi administratif jusqu’à la signature
17. Maintenir un lien régulier avec les partenaires et relancer si nécessaire

Cette seconde phase nécessite agilité relationnelle, sens de la coordination et capacité à faire aboutir les mises en relation.

Votre profil

Pré-requis du poste

18. Maîtrise impérative et opérationnelle de la plateforme Parcoursup
19. Excellente maîtrise d’Excel : tri de données en volume, tableaux croisés, filtres avancés, classement multicritères
20. Expérience confirmée en gestion administrative de dossiers complexes et nombreux
21. Expérience en centre de formation, alternance ou admissions fortement appréciée
22. Capacité à analyser, comparer et prioriser des candidatures selon des critères définis
23. Aisance dans la préparation de supports synthétiques pour commission
24. Capacité à prendre la parole pour présenter et argumenter une sélection
25. Rigueur absolue dans le respect des délais réglementaires
26. Organisation solide en période de pic d’activité
27. Sens des responsabilités : fiabilité indispensable dans le suivi des réponses candidats