Secrétaire médical

Présentation du pôle et du service :

Le Pôle de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I14 couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L'Arbresle, Le Bois d'Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON.
Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires
Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotricien, orthophoniste, cadre de santé, assistant de service social, infirmiers et éducateurs

Modalités de soins :
L'hôpital de jour de crise accueille les adolescents de 12 à 18 ans. Elle s'adresse à des adolescents présentant une fragilité psychique aiguë : idées suicidaires, tentatives de suicide, troubles anxiodépressifs, dépendance, déscolarisation…
Cet accueil intensif de jour propose une alternative à une hospitalisation temps plein, pour une durée de séjour allant de 1 à 6 semaines. Le travail de liaison entre le psychiatre agresseur et le psychiatre de l'unité est essentiel en amont, pendant et après l'admission de l'adolescent dans l'unité.
Les adolescents sont orientés par le pédopsychiatre ou psychiatre des services d'urgences, du CMP de secteur, libéral ou d'un service d'hospitalisation temps plein.
L'équipe mobile de crise assure l'évaluation et l'orientation sur 3 semaines des situations de crise après un passage aux urgences, une hospitalisation ou sur adressage d'un médecin traitant, d'un pédiatre, d'un médecin scolaire, d'un pédopsychiatre libéral ou de CMP. Elle peut se déplacer au domicile de l'adolescent ou sur tous les lieux d'accueil d'urgence (urgences pédiatriques, MSP, cabinet libéral …)
Missions

- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Accueil téléphonique et physique des divers partenaires,
- Accueil des demandes de prises en charge et articulation entre le dispositif d'HJ et l'équipe mobile pour les nouvelles demandes
- Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels,
- Tenue et mise à jour des dossiers informatisés,
- Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique),
- Participation aux réunions d'équipe,
- Archivage.
Principaux liens fonctionnels

Internes au pôle :

- Equipes pluridisciplinaires
- ELU, Equipes des CMP, Hôpitaux de jour du Pôle I14
- Assistante collaboratrice de pôle.
Externes au pôle :
L'Hôpital de jour travaille en partenariat et en lien avec :

- Les structures du secteur public (hôpitaux, éducation nationale, conseil général, MDR, …)
- Les structures du secteur privé (médecins traitants, pédiatres, CPTS, orthophonistes, psychomotriciens…)
Compétences requises

Prérequis pour le poste :

- Formation en secrétariat médical
- Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel
- Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé)
Qualités et compétences requises :

- Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Capacité d'initiatives, d'autonomie et d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
Conditions de travail

- Temps de travail : 50% base de travail de 37 H 30
- Jours de travail : du lundi au vendredi
- Amplitude horaire : entre 9 H et 18 H
Lieu de travail :
Villefranche sur Saône

Contact(s)
Lettre de motivation et CV sont à adresser :

- au Docteur Marjolaine DELERS, Cheffe du Pôle I14 :
- à Mme Sandrine GIROUX, assistante collaboratrice de pôle :