Votre mission
Missions principales :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs dont vous aurez la charge (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Gestion des courriers et des colis.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer la flotte automobile et téléphonique pour votre périmètre en lien avec la gestionnaire de flotte et la conciergerie.
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel SAP
Anglais courant
Vous avez réalisé(e) une formation en Assistanat de Direction et vous possédez une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire.
Vous savez vous exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance.
Vous maitrisez les suites logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et vous avez bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et vous adapter en toutes circonstances.
Votre disponibilité et votre discrétion font de vous un collaborateur essentiel pour le Directeur.
Rémunération : 40 à 45 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir pour le 05/01/2025
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.