Depuis près de 20 ans, GREEASE, PME spécialiste de la performance sanitaire, basée à Mérignac (33) (entre les vignes et la gare d'Arlac ), répond aux enjeux sanitaires et environnementaux liés à la qualité de l'air et de l'eau et dont l'innovation est au coeur de son « business model ».
Vous avez une véritable sensibilité écologique et environnementale.
Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ?
Alors cette offre est peut-être la vôtre.
Avec un CA de 2 M€ et de belles perspectives de développement, GREEASE recherche justement un Assistant de Production (H/F) basé(e) sur Mérignac (33).
Véritable soutien pour la Cheffe d'agence, il (elle) réalise la bonne mise en œuvre des exigences administratives de l'entreprise sous son contrôle. Il (Elle) participe à fiabiliser l'organisation et la performance économique de l'agence grâce à son rôle d'analyse, de contrôle et d'alerte sur les différents processus de gestion et d'administration. Il (Elle) est garant(e) du respect des procédures définies par l'entreprise.
SAVOIR FAIRE
Assurer la gestion administrative et le suivi RH
- Être garant de la bonne planification des ressources en fonctions des demandes des porteurs d'affaires. En collaboration avec la cheffe d'agence, être capable d'adapter les ressources chantiers en fonction des besoins
- Assurer la logistique et l'optimisation des ressources
- Traitement administratif des : demandes de congés, absences, etc. et fournir les éléments pour la gestion de paie
- Être à l'écoute des équipes, participer à la cohésion et à l'accueil
Utiliser des logiciels (EBP) et outils informatiques
- Maitrise du pack office
- Connaissances du logiciel EBP seront considérées comme un avantage
- Garantie du bon fonctionnement du logiciel ERP de l'entreprise
- Participation au suivi qualité de l'entreprise
- Savoir faire des extractions
- Assistance aux équipes sur le logiciel
Suivre et réaliser le reporting comptable
- Suivi clients (devis, commandes, factures, rapprochements et encaissement, relances)
- Suivi des fournisseurs (commandes, BL, factures, rapprochement et décaissement, relances)
- Fournir tous les éléments permettant le contrôle budgétaire.
- Suivi du pointage des collaborateurs
- Gestion des notes de frais
Entretenir et développer la relation commerciale
- Gestion du standard téléphonique
- Participation à la gestion du CRM
- Gestion des contrats de sous-traitance et des dossiers administratif d'appel d'offre
- Participation à la communication globale de la société (newsletters, réseaux sociaux, site internet, événement.).
SAVOIR ETRE
Organisation et rigueur
Capacité d'adaptation et de souplesse
Bon relationnel
Polyvalence
CONDITIONS
Bac +2 ou expérience équivalente souhaitée
Poste 35 heures, possible en 4,5 jours (du lundi au vendredi)
Votre futur package de rémunération :
Rémunération entre 19 k€ et 25 k€ selon profil
Des tickets restaurants
Un intéressement collectif
Une mutuelle « famille » sans surcout de cotisation
Une beau cadre et ambiance de travail
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Organiser, coordonner un événement
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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