Embarquez avec Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.Nous recherchons pour un de nos clients dans le domaine de la gestion de formation un (e) assistant (e) de formation pour un remplacement de congés maternité pour une durée de 6 mois.
POSTE :
Assistant (e) formation (H/F)
L'assistant.e formation participera à la gestion administrative et à l'organisation générale du centre de formation.Il.elle réalise le suivi des dossiers de formation. Responsabilités :Gestion administrative :Assurer l'accueil téléphoniqueAssurer la mise à jour et la conformité des contrats de la structure avec les différents prestataires.Renseigner les clients, les commanditaires et les stagiaires sur l'avancée de leur dossier.Saisir et mettre en forme les documents (inscription, convention, convocation, rapport d'évaluation, retour client), les transmettre et les classer.Effectuer le suivi comptable de l'entité et la facturation.Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel.Suivi de l'activité du centre de formation :Collecter et analyser les besoins spécifiques des clients.Maintenir et mettre à jour les disponibilités des formateurs, des salles, des outils pédagogiques et le planning des formations.Réaliser et s'assurer de la préparation des sessions de formation en France et à l'étranger.Coordonner la logistique de la formation en interne, avec les prestataires et avec les clients.Etre le relai des apprenants
PROFIL :
Qualifications et compétencesNiveau de formation requis : Bac +2/Bac +3 dans le domaine administratifConnaissance des logiciels de gestion de la formationSens du relationnel et de l'écouteRigueur, méthode et organisationSens de l'initiative, réactivité et adaptationMaîtrise des outils de bureautiqueNiveau d'anglais B1/B2Prêt à vous lancer ? Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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