DEFINITION DES TACHES
Au sein de ce grand cabinet d'avocats international et au sein d'une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
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