Référence CSP: MINT_BA075ACA-84334
Le pôle des affaires générales assure le lien entre les 80 agents de la direction et les différents services gestionnaires pour tout sujet RH (de leur recrutement jusqu'à leur départ), financier, administratif ou encore logistique.
En tant que chef(fe) de pôle des affaires générales affecté(e) au sein de la direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes (DEPSA), sous la responsabilité du chef de cabinet, vous assurerez la coordination du pôle des affaires générales, et plus particulièrement le pilotage des activités budgétaires et RH et l'encadrement d'une équipe de 3 collaborateurs regroupant les activités du pôle. Le (la) chef(fe) du pôle des affaires générales est garant du respect de la réglementation sur le plan administratif, financier et juridique en liaison avec les services supports.
Champ managérial du poste :
- L'agent encadre, supervise et coordonne le fonctionnement du pôle des affaires générales, facilite et veille à la bonne exécution des opérations de gestion RH et budgétaire.
- Encadrement d'un agent de catégorie B, d'un agent de catégorie C et d'un alternant +recrutements futurs
Responsable des ressources humaines :
- Dans le cadre de la montée en puissance des emplois de la DEPSA, mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), en étroite collaboration avec la DRH du ministère (mise en œuvre des différents leviers de recrutement dans le respect du plafond d'emploi, optimiser l'adéquation entre les compétences et les besoins stratégiques de la DEPSA)
- Assurer la gestion de proximité des 80 agents titulaires (personnels administratifs, actifs de la police nationale et gendarmes) et contractuels
- Assurer le suivi des effectifs et renseigner les tableaux de suivi
- Suivre la mobilité interne et la mobilité au fil de l'eau/classique (publication des fiches de poste, gestion des candidatures, suivi et transmission des classements à la DRH du ministère)
- Assurer la gestion du recrutement des non-titulaires (apprentis, contractuels, stagiaires, réservistes) + renouvellemenys
- Suivre les conventions de stage et la rémunération des stagiaires dans Chorus Formulaire
Responsable budgétaire :
- Préparer et suivre l'exécution du budget de la direction
- Suivre l'exécution des marchés en cours (anticiper et préparer les renouvellements, estimer les besoins en AE pour les engagements pluriannuels)
- Mettre en place des outils d'analyse financière et des outils de suivi (tableaux de bord / indicateurs pertinents) pour assurer le suivi de la consommation des crédits et veiller à la bonne exécution de la dépenses -Alerter le chef de cabinet et conseiller la direction sur la consommation des crédits alloués
- Contrôler et valider les dépenses des ordres et frais de missions des agents sur Chorus-DT
Autres attributions :
Responsable logistique
Correspondant(e) d'action sociale - Référent(e)Egalité/Diversité
Opérateur AEL pour la carte agent ministérielle
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Service central des armes
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