Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le poste est à pourvoir de suite.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et des Chefs de Services :
Assurer l'accueil physique et téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs ) Informer et orienter les personnes
Assurer des activités de secrétariat : Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques, planning )
Organiser et assurer l'archivage des différents dossiers Enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
Assurer des activités administratives : Assurer la gestion logistique des salles, parc automobile (planning d'utilisation, relevés kilométriques, entretien ), des fournitures et petits matériels (commande, réception ), gestion des locaux (lien avec les bailleurs et le voisinage)
Participer, besoin aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de facturation, frais professionnels, Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés Relever tout évènement dérogeant au respect des obligations de l'établissement
Participer aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet d'établissement et des différents règlements Gérer la logistique de projets ponctuels.
Rémunération : 1 778,95€ à 2 827,00€ par mois
Avantages :
Aide au logement
Flextime
RTT
Travail à domicile occasionnel
Programmation :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
Primes
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistanat Administratif et comptable: 1 an (Optionnel)
établissement médico-social: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
Permis B en vue de déplacements sur les sites ITEP
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 25/04/2024
Date de début prévue : 29/04/2024
Experience: 12 Mois
Compétences: Élaborer des tableaux de bord,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données ou des documents,Réaliser un inventaire,Organiser et contrôler un approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Développer et fidéliser la relation client,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,microsoft office 365
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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