Assistant-e de gestion budget et moyens généraux

Assistant-e de gestion budget et moyens généraux, Le Mans

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l’État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations en France métropolitaine et outre-mer.

Fort de plus de 70 ans d'expertise, le Cerema est un acteur de référence pour accompagner l’État, les collectivités locales et les entreprises dans l’adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche, notamment via son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema intervient dans 6 domaines : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.

Généralités / Contexte du poste

La direction territoriale Ouest comprend environ 250 agents (en octobre 2020), répartis en deux départements d'études, une mission et un secrétariat général à Nantes, ainsi que deux agences à Angers et Saint-Brieuc.

Le secrétariat général, composé de 20 agents répartis sur trois sites, comprend trois bureaux : Ressources humaines (RH), Budget, moyens généraux, patrimoine (BMGP), et Affaires transverses et gestion commerciale (ATGC).

Le bureau BMGP est responsable du pilotage et du suivi du budget de fonctionnement et d’investissements, de l’expression des besoins, de la mise en concurrence, du suivi d'exécution des marchés-contrats, et de l’organisation des moyens généraux pour l’ensemble de la direction territoriale Ouest. Les agents affectés à ce bureau sont localisés sur les trois sites de la direction.

Finalités / Missions du poste

L’Assistant-e de gestion achat, budget et parc automobile apporte son appui au suivi administratif, commercial ou financier. Il-elle planifie les activités, applique les procédures et s’assure de la fiabilité des actes.

* Assurer la gestion opérationnelle locale du parc automobile du site de Nantes
* Assurer le plan de rationalisation du parc de la Dter Ouest
* Référent-e administratif-ive pour les agences et la DAF/SPMG (achats-réformes, assurance, marchés) et pour les applications SASystéme et PARCK
* Prescripteur référent-e pour le parc auto (hors véhicules mutualisés) : assurer, contrôler en application des process et procédures internes, la mise en concurrence, la saisie de la demande d’achat et la réception des services dans l’outil Gargantua, achats par carte achat
* Assurer la gestion budgétaire : planifier, suivre, garantir la fiabilité des dépenses sur ces budgets
* Assurer l’intérim du gestionnaire achat et moyens généraux à Nantes

Liaison hiérarchique

Rattachement hiérarchique au chef du bureau budget, moyens généraux et patrimoine. Relations internes : échanges et contrôles avec référents achats et budgétaires, correspondants locaux parc auto DLAn et DLSB, DAF/SPMG, échanges avec chefs de départements, laboratoires et agents du site de Nantes.

Relations externes

Fournisseurs : mise en concurrence, livraison, travaux garage – Assurance – Régisseur de la CAN

Exigences / Compétences

Savoir

* Expérience éprouvée dans la gestion budgétaire
* Connaissance générale de la réglementation des marchés publics et sécurité automobile
* Solides connaissances des règles, processus budgétaires et comptables du secteur public
* Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Cerema, de son environnement et de ses interlocuteurs
* Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire

* Capacité à mettre en œuvre et à respecter des méthodes et des procédures
* Capacité d’analyse et de restitution
* Capacité d’anticipation et de projection
* Savoir diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées
* Aptitudes à nouer des relations de confiance

Savoir-être

* Rigoureux-se, méthodique, organisé-e, sens des priorités
* Sens de la communication et de la pédagogie
* Sens du travail en équipe
* Fiabilité, maîtrise de soi

Salaire selon profil

Conditions et contraintes : Recrutement pour une durée de 5 à 6 mois.

Conditions matérielles :

Horaires et saisonnalités :

RITT, importante mobilisation en fin de gestion budgétaire.

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