Assistant commercial / assistante commerciale (h/f)

- L'assistant(e) commercial(e) doit s'assurer de la bonne tenue de l'agence. Vos missions :
- Vous assurer d'une bonne prise en charge des clients physique ou téléphonique
- Mener à bien la gestion des dossiers qui lui sont confiés, jusqu'à la signature de l'acte authentique pour une vente
- Mener à bien la gestion des dossiers de location, jusqu'à la signature du bail puis jusqu'à l'état des lieux d'entrée
- Vous devez rester vigilant(e) concernant la procédure TRACFIN mise en place et appliquer les Process de l'entreprise

MISSIONS ADMINISTRATIVES

Gère les mails boite location/gestion/contact
Gère les agendas électroniques de tous ses collaborateurs
Gère tous les documents obligatoires liés à la profession (registre des mandats, carnet de reçus.)
Gère la bonne tenue de l'agence (matériel informatique, fournitures commerciales et bureautiques, clés.)
Archiver les dossiers de vente et de location physique et numérique
Gère et attribue les contacts sur AC3 cas particulier à valider avec le Manageur
Gère et suit tous les dossiers de location (élaboration, collecte de tous les documents obligatoires, rédactions des mandats, baux, actes de cautionnement, recueillir la signature des parties, facturations.)
S'occupe de la gestion de travaux via collab
Gère et suit tous les dossiers de vente qui lui sont demandés (élaboration, collecte de tous les documents obligatoires, rédaction des compromis, réception si besoin, intermédiaire entre les clients et les notaires, facturations)
Être en renfort au service location / gestion durant les congés, les maladies, ou lors d'une période de forte activité (Réalisation des état des lieux d'entrée et de sortie,.)
Assistera la Direction dans la gestion courante de la Société, et du travail de négociateur réalisé par ce dernier avec la rédaction de mandats de vente, et offres d'achat.
Gestion des clefs
Gestion des avis clients google/immodvisor

MISSIONS COMMERCIALES

Accueil physique et téléphonique de tous les clients
Effectue les découvertes pour les potentiels propriétaires vendeurs et bailleurs, locataires et acquéreurs et prend les rendez-vous
Effectue la lecture des dossiers et examine la solvabilité
S'occupe de la commercialisation de tous les mandats de location et de vente qui lui sont confiés (logiciel de transaction, divers supports internet et papiers, vitrine)
S'occupe des mailings
S'occupe des réseaux sociaux
Organise les réunions agences
Organise les évènements si besoin (salons, sorties,.)
Suivi des avis clients GOOGLE/Immodvisor