Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux…
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h/f) spécialisé « restauration ».
Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez l'interlocuteur principal pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés.
Vos tâches principales seront :
• Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d'amélioration dans le domaine de la restauration.
• Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires.
• Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services.
• Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance).
• Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures.
• Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires.
• Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels).
Ce poste allie beaucoup de gestion administrative, suivi de dossiers et contrats et une partie opérationnelle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.
Profil recherché :
• Formation supérieure de niveau Bac+2, idéalement en gestion, assistanat.
• Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux).
• Connaissance appréciée des systèmes d'information comptables et financiers.
• Compréhension des procédures d'achats publics (appels d'offres).
Avantages :
30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475
€/an)
Offre sociale et culturelle du CSE
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