Chargé(e) du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs

Informations générales Organisme de rattachement Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Moselle Référence 2026-2267692 Date de début de diffusion 30/04/2026 Date de parution 30/04/2026 Intitulé long de l'offre Chargé du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs Date limite de candidature 30/05/2026 Employeur Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS 57) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs Descriptif de l'employeur La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités exerce sous l’autorité du préfet de la Moselle, et à l’exception des services du système de l’inspection et de la législation du travail, les politiques en matière de : • cohésion sociale ; • accès et développement de l’emploi ; • accompagnement des entreprises ; • insertion sociale et professionnelle ; • accès et maintien dans le logement et du travail ; • égalité entre les femmes et les hommes. Descriptif du service Le service « hébergement logement » a en charge : • les politiques de veille sociale et d’hébergement, y compris les structures du dn@, de logement adapté et accompagné ; • l’accès et le maintien dans le logement, notamment la prévention des expulsions et le concours de la force publique ; • la commission de conciliation locataires/bailleurs ; • la commission de médiation ; • le contingent préfectoral ; • la réforme des attributions ; • le suivi de l’habitat indigne ; • le suivi des ménages les plus en précarité au travers de la commission des situations atypiques ; • l’insertion des jeunes mineurs non accompagnés après leur prise en charge par le conseil départemental ; • le suivi des gens du voyage, au travers des visites périodiques des aires, de l’accompagnement à la sédentarisation et du volet social du schéma départemental des gens du voyage. Description du poste Activités principales : - Secrétariat du service Hébergement logement : * Gestion du courrier du service et des parapheurs * Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service * Gestion des démarches administratives des cadres du service HL: réservation de salles et gestion des ordres de mission et des Etats de frais dans chorus DT * Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service (ou d'Unité à la demande) * Recensement des besoins en matériel (petites fournitures de bureau, mobilier, etc) * Suivi des tableaux d'activités du service * Secrétariat des commissions des situations atypiques - Suivi administratif et financier des dispositifs d'hébergement logement : * Rédaction de conventions en appuie aux unités * Suivi de tableaux de bord. Descriptif du profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaître l’environnement institutionnel et administratif - Règles et procédures administratives - Maîtrise de l'orthographe et de l’outil informatique Savoir-être : - Savoir communiquer - Savoir faire preuve de réactivité et de capacité d’adaptation - Savoir travailler en équipe Savoir-faire : - Organiser des réunions - Rédiger des documents administratifs - Réaliser des tableaux de suivi d'activité - Utiliser les outils de systèmes d’information. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon grille indiciaire ou expérience(s) antérieures(s) Rémunération contractuels (en € brut/an) De 21621€ à 23370 € Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE IFSE : 2 Documents à transmettre : Formulaire de mobilité à compléter pour les agents titulaires (en sus du CV et de la lettre de motivation à envoyer) Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail 1 Formation CHORUS-DT Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans. Contacts : Contact 1 : Raphaëlle STARCK - Cheffe de service - Mail / tél : raphaelle.starck@moselle.gouv.fr 03 87 21 54 31 Contact 2 et 3 : 2) Christophe QUEUCHE - Mail / tél : christophe.queuche@moselle.gouv.fr - 06.87.21.85.24 3) Karen MATHIEU - karen.mathieu@moselle.gouv.fr - 03.87.54.21.02 Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 3° Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Moselle (57) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cité administrative, 1 rue du Chanoine Collin 57000 Metz Critères candidat Compétences attendues Connaissances : - Connaître l'environnement institutionnel et administratif - Règles et procédures administratives - Maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique Savoir-être : Faire preuve de rigueur et avoir le sens des priorités - Savoir communiquer - Savoir faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation - Savoir travailler en équipe Savoir-faire : - Réaliser des tableaux de suivi d'activité - Utiliser les outils de systèmes d'information. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sgc-parcours-pro@moselle.gouv.fr Contact 1 Raphaëlle STARCK - Cheffe de service - 03 87 21 54 31 - raphaelle.starck@moselle.gouv.fr Contact 2 Christophe QUEUCHE - 06.87.21.85.24 - christophe.queuche@moselle.gouv.fr