Assistant accueil et services généraux h/f

Étudier à l'IFAG Paris

Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.

Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen.

Pourquoi choisir l'IFAG ?

- Un large réseau d'entreprises
- Un accompagnement personnalisé
- Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant

L'IFAG, un choix d'avenir

Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.

Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en alternance dès que possible, sur un contrat d'un an, de manière à renforcer l'équipe et assurer un travail plus équilibré de collaboration avec l'assistante en poste.

La mission sera composée de certaines tâches partagées et d'autres à gérer en parfaite autonomie selon le descriptif ci-dessous.

Sous la supervision de l'Office Manager, les missions principales confiées seront les suivantes :

- Tenue du standard et de l'accueil

- Préparation et envoi des colis et du courrier

- Contrôle du bon fonctionnement des machines (eau dans les machines à café, détartrages au besoin, approvisionnement en gobelets, café, sucre, papier dans les photocopieurs, appel des réparateurs si nécessaire)

- Enregistrement des factures concernant les services généraux sur SAP

- Traitement des chèques reçus avant envoi en banque, pour encaissement (en autonomie)

- Réception et classement des justificatifs de notes de frais (en autonomie)

- Gestion des amendes

- Gestion des templates pour la flotte téléphonique / flotte auto

- Création des fournisseurs sur SAP

- Suivi et veille fournisseurs

- Négociation avec les fournisseurs

- Autres missions en fonction des besoins