Gestionnaire formation (h/f)

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) Gestionnaire Formation dans le cadre d'un CDD d'une durée de 2 ans. Au sein du Service Organisation, Emploi et Compétences, le/la gestionnaire formation assure le suivi des formations, des fiches de poste et des entretiens professionnels.
Descriptif du profil
Pilotage et mise en œuvre du plan de formation :
- Mettre en œuvre le plan de formation de LTC en phase avec les axes définis par la Direction Générale
- Assurer le recensement des besoins de formation individuels et collectifs
- Contribution à l'élaboration du plan de formation annuel / pluriannuel et à la définition du budget formation
- Organiser et suivre les actions de formation (traitement des demandes, échanges avec les agents et les organismes de formations, logistique etc.)
- Gérer les ajustements en cours d'année : nouvelles demandes, réorientations, priorisations.
Gestion administrative et financière :
- Assurer la gestion administrative des formations (réservations, conventions, feuilles de présence, attestations)
- Assurer la gestion budgétaire (engagement, validation facture et suivi du budget des services), et le lien avec la direction des finances et la trésorerie
- Mise à jour des tableaux de suivi et du dossier de l'agent
Conseil et accompagnement des agents et encadrants :
- Informer les services, les agents et les encadrants : présentation de l'offre de service formation, présence réunion nouvel arrivant, diffusion d'information à travers différents supports (réunion, tuto, documentations diverses, et diffusion d'information via la communication interne)
- Communiquer sur les procédures et s'assurer de leur respect
- Accompagner et conseiller les services et encadrant dans l'expression de leur besoin (rédaction cahier des charges, etc.)
- Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et leurs demandes individuelles
- Instruire et accompagner les projets d'évolution professionnels (CPF, stage d'immersion, CFP, VAE.)
Relations avec les partenaires et les organismes de formation :
- Assurer l'interface avec les organismes partenaires : remontées des besoins de formations ; recherche et sélection d'organisme de formation si nécessaire, demande de devis, consultation en lien avec le cahier des charges, et évaluation de la prestation
- Organisation de formations en INTRA
- Suivi des formations en Union CNFPT
- Veiller au respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
Contribution au développement des compétences et des projets RH :
- Participer à la conception et à la formalisation des parcours individuels de formation en lien avec les métiers occupés, les besoins recensés des services, et les demandes d'évolutions professionnelles
- Participer à l'actualisation des fiches de poste en lien avec le gestionnaire recrutement
- Assurer le suivi du processus d'évaluation : suivi de la campagne annuelle, analyse des données, gestion administrative des comptes rendus
Prérequis
Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Réglementation de la formation professionnelle tout au long de la vie.
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels (CNFPT, centres de gestion).
- Notions budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Analyser les besoins et prioriser les actions de formation.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
- Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord, bilans).
- Connaissance des logiciels RH, outils bureautiques et plateformes de formation.
- Rédiger des documents administratifs et contractuels.
Savoir-être
- Sens du service public et de la confidentialité.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Capacité d'écoute et de conseil.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.