Le poste porte sur la coordination à l’échelle de l’UA du lot de travail 6 (WP6) « mobilité et collaboration internationale ».
La/Le coordinatrice·eur WP6 agit sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle mobilité sortante et travaille étroitement avec le responsable de la cellule EU Green.
Elle/Il collabore, au sein de l’UA, avec les composantes et services centraux.
Au niveau de l’alliance européenne, la/le coordinatrice·eur WP6 interagit quotidiennement avec les 8 partenaires européens d’EU GREEN et participe aux réunions de travail du WP6 de l’alliance européenne EU GREEN en anglais.
Missions
Représenter l’UA dans le Work Package 6 au niveau de l’alliance européenne :
* Assurer la mise en œuvre à l’UA des actions et livrables du WP6
* Participer aux réunions régulières au sein du WP6 et des différents groupes de travail
* Collaborer avec les parties prenantes
* Participer à l’organisation d’évènements en lien avec la mobilité et la coopération internationale
* Diffuser et valoriser les actions mises en place à l’UA
* Contribuer au suivi et à l’évaluation des actions et en mesurer l'impact
* Participer à la rédaction de rapports périodiques sur les actions et les résultats obtenus
Assurer la mise en œuvre des Blended Intensive Programmes (BIP)
* Définir et mettre en place la procédure interne de mise en œuvre des BIP à l’échelle de l’UA, incluant l’appel à projets pour les enseignants et les modalités de reconnaissance pour les étudiants, en lien avec les composantes.
* Accompagner les enseignants-chercheurs dans la recherche de partenaires et la constitution de consortiums.
* Diffuser les appels à projets BIP auprès des enseignants-chercheurs de l’UA
* Coordonner, en lien avec les composantes, les BIP mis en place à l’UA
* Diffuser auprès la communauté UA les appels à candidature dans le cadre des BIP
Gérer les mobilités Erasmus+ des personnels enseignants et administratifs (STA et STT)
* Harmonisation les procédures de l’UA avec les nouvelles procédures de l’alliance
* Poursuivre la mise en œuvre les procédures de mobilité Erasmus+ en lien avec les composantes et services
* Définir et suivre le calendrier des appels à candidatures STA et STT à l’échelle de l’UA et de l’alliance et participer à la sélection
* Assurer le suivi administratif du dossier des participants
* Alimenter les outils de gestion et de reporting (MoveON, Beneficiary Module)
Assurer la gestion financière des mobilités Erasmus+ (STA et STT)
* Élaborer les contrats de financement des participants, en conformité avec les règles Erasmus+
* Éditer les états liquidatifs pour ordonnancer les paiements relatifs aux mobilités
* Assurer le suivi des dépenses en lien avec les services financiers de l'UA
* Produire des tableaux de bord et états financiers pour le suivi de l'activité
Assurer le suivi des Blended Intensive Programme – BIP
* Assurer la diffusion des appels à projets BIP auprès des enseignants-chercheurs de l’UA
* Coordonner, en lien avec les composantes, les BIP mis en place à l’UA
* Diffuser auprès de la communauté UA les appels à candidature dans le cadre des BIP
* Assurer le suivi financier des mobilités
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