Cdd - assistant(e) juridique

Sous la responsabilité de CARSIN-CORRIGNAN Fabien et en lien avec l'équipe Juridique, Assurance et Contentieux

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

En qualité d'assistant(e) juridique vos missions principales seront :

Support administratif et coordination de la facturation

* Interface avec les différentes Business Units pour le suivi des facturations
* Communication avec les partenaires externes (avocats, experts, courtier).
* Gestion des Demandes d'Achat (DA) via SAP
* Enregistrement des factures / Création des fournisseurs
* Tâches administratives diverses : envoi de courriers, planification des réunions, demande de signature via Docusign, ect

Gestion des dossiers assurance Choc de véhicule

* Suivi des sinistres Choc de véhicule : réception des déclarations, coordination des interlocuteurs, revue des sinistres
* Vérification des pièces justificatives

Reporting et extraction de données

* Réalisation de reportings réguliers sur l'état des sinistres et des contentieux
* Extraction de données à partir des outils internes pour analyses, synthèses et revues

Collecte d'informations pour les primes et renouvellement d'assurance

* Récolte auprès des Business Units des données comptables et informations diverses nécessaires au calcul des primes d'assurance et renouvellement
* Consolidation et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
* Gestion administrative des expertises des sites : prises des rendez-vous d'expertise, transmission et archivage des rapports et suivi des données comptables

Création de supports et outils

* Conception de formulaires et tableaux pour les collectes d'informations.
* Élaboration de présentations PowerPoint
* Création de processus

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

* Formation Bac+2 (Support à l'action managériale ou Assistant Juridique)
* Expérience en assistanat juridique ou administratif
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power BI, Outlook, PowerPoint, SharePoint)
* Maîtrise de SAP pour la gestion des DA
* Capacité à structurer des processus
* Organisation polyvalence et rigueur : gestion simultanée de plusieurs tâches
* Qualités relationnelles et rédactionnelles : communication claire avec interlocuteurs internes et externes
* Autonomie, sens des priorités, discrétion

Une connaissances en juridique serait un plus

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !


Pourquoi choisir Avril ?

Chez Avril :

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Vos avantages :

- 2 journées de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai
- Accès aux dispositifs d'épargne salariale et intéressement
- De nombreux avantages avec le CSE