Assistant.e administratif.ve & commercial.e - h/f

Description entreprise :

🚀 Notre groupe (55p) associe deux expertises complémentaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, spécialisés dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le développement de leurs talents et l'optimisation de leurs ressources humaines.

Notre site de Perpignan se distingue par son large éventail de formations, avec une expertise spécifique sur les formations réglementaires (CACES, SST, habilitation électrique, travail en hauteur…).

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e


Description du poste :

Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec le Chargé d’affaires, vous serez le point de contact clé du site de Perpignan et garant.e du bon déroulement des formations INTER et INTRA. Plus précisément :


📌 GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE

* Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
* Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
* Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).
* Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto…) et suivi des référencements (OPCO, CPF…).


📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

* Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
* Gestion des absences et repositionnements.
* Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.
* Gestion de la facturation : saisie des données, établissement des factures et déclarations sur plateformes, suivi des prises en charge OPCO, gestion et relances des impayés, suivi des encaissements.


📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE

* Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
* Réservation des salles, du matériel, des transports et hébergements.
* Gestion des fournitures et du courrier.
* Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
* Participation aux réunions d’équipe.
* Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).

Profil recherché :

Ce que nous recherchons :

* Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance acceptée) ;
* Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
* Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
* Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ;
* Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
* Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement !



Pourquoi nous rejoindre ?

🎯Un rôle polyvalent et central dans la gestion du site et des formations ;
📚Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine ;
🌍Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels ;
🚀Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !



Le processus recrutement :

1. Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique ;
2. Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ;
3. Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif.