Assistant administratif btp h/f

Votre mission

Adecco Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans les travaux de démolition, un Assistant Administratif - Appels d'offres (H/F) en CDI, basé en Meurthe-et-Moselle (secteur Nancy).

Le poste :

Vous intervenez sur deux volets principaux : les appels d'offres et le suivi administratif des chantiers.
Côté appels d'offres :
- Veille quotidienne sur les plateformes dédiées
- Préparation et montage des dossiers de candidature en lien avec le service Études
- Suivi des dépôts, relances et retours

Côté administratif travaux :
- Gestion des démarches administratives avant, pendant et après les chantiers
- Suivi des documents réglementaires
- Support aux équipes travaux

En parallèle, vous assurez le secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des mails et classement documentaire.

Votre profil

Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion ou expérience significative) est requis. Vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et avez une attention particulière aux détails. Votre capacité à gérer votre temps efficacement et à vous adapter aux changements sera déterminante pour réussir dans ce rôle.

Compétences comportementales :

- Organisation : Essentielle pour gérer les tâches administratives avec efficacité.
- Communication : Permet de transmettre les informations de manière claire et concise.
- Attention aux détails : Cruciale pour assurer la précision des données et des documents.
- Gestion du temps : Indispensable pour respecter les délais et prioriser les tâches.
- Adaptabilité : Nécessaire pour évoluer dans un environnement dynamique.

Compétences techniques :
- Microsoft Office : Maîtrise des outils pour optimiser les processus administratifs.
- Gestion de fichiers : Capacité à organiser et à maintenir des systèmes de classement efficaces.
- Saisie de données : Compétence pour entrer et vérifier les informations avec précision.

Ce poste vous intéresse ? Contactez-moi pour en échanger.
A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !