Assistant(e) d'agence maintenance

Pour accompagner notre agence Maintenance de Trappes (78), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence.
Principales activités du poste :
* Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité.
* Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique.
* Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée.
* Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion.
* Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations.
* Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail.
* Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence.
* Préparer les réunions d’agence et les visites des clients.
* Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Maintenance et effectuer les relances clients si nécessaire.
* Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratifs de l’activité.
* Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…).
* Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité…).


Avantages:
* Contrat en CDI.
* 23 RTT par an.
* Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE.
* Accords de participation et intéressement.