Sous la responsabilité directe des responsables pédagogiques concernés par les programmes, et en coopération avec d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Fonctions spécialisées d’assistanat pédagogique (Spécialités Culture et Cultural Policy, module d'Etudes de cas ) :
- Accueil et contact avec les différents publics : étudiants et enseignants accueillis au secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation vers les différents interlocuteurs dans Sciences Po ; en lien avec le Pôle enseignant de Sciences Po, accompagnement administratif des enseignants, remboursements de frais;
- Gestion des rentrées universitaires semestrielles (deux rentrées par an) : création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration et envoi des grilles horaires d’enseignement, collecte de leurs souhaits et besoins de matériel pédagogique et relances, réservation des salles, organisation des réunions de rentrée. Collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation ;
- Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants dans
Banner, préparation des courriers de recrutement, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des étudiants ;
- Concours à la qualité de la pédagogie : établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité en lien avec les responsables pédagogiques ;
- Participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation,
préparation et suivi des élections des délégués dans les enseignements, suivi du déroulement des enseignements, organisation de séances de rattrapage, préparation des examens intermédiaires, suivi de l’assiduité et gestion de la scolarité des étudiants dont aménagement et césure ;
- Gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiants et contrôle de l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys de diplôme.
Fonctions classiques de secrétariat :
- Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat : organisation de réunions et rendez-vous, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, affichage, mise à jour et classement des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ;
- Participation à la réalisation d’activités de secrétariat concernant des dossiers propres au programme et à l’Ecole.
Le poste est ouvert en CDD, dans le cadre d'un remplacement longue durée, basé à Paris (7ème), à pourvoir rapidement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.