Gestionnaire rh et paie secteur btp h/f

Pour un leader du BTP, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Gestionnaire RH et Paie (secteur BTP) pour un contrat d'intérim de 3 mois.

Vos missions :

- Contrôler et s'assurer de la validation des pointages afin que la transmission soit faite dans le respect des délais

- Reporting intérimaires compagnons

- Référent des outils RH liés aux pointages des compagnons

- Contrôler les factures intérimaires des compagnons et encadrements

- Gérer et suivre la mobilisation des stagiaires et alternants

- Tenir à jour le référentiel du personnel dans l'outil de pointage (saisie des entrées et contrôle des sorties)

- Créer des matricules dans le référentiel en autonomie

- Alerter sur les écarts des arrivées prévues et les réelles venues

- Alerter sur les fins de contrat

- Analyser les anomalies et apporte un correctif

- Alerter sur les anomalies ou difficultés rencontrées la RRH

- Contrôler la cohérence des données entre le référentiel du personnel et le tableau de mobilisations

- Collecter les justificatifs d'absences et les transmet aux associés/agences et en fait le suivi

- Contrôler la régularité et la cohérence, en fonction du travail en poste et des organisations du temps de travail (samedi exceptionnel, nuit exceptionnelle etc ) des pointages établis par les opérationnels dans le logiciel

- Contrôler la conformité des pointages par rapport aux justificatifs d'absences, les formations et y apporte les corrections adéquates

- Vérifier les données relatives aux informations à transmettre pour versement des primes (astreinte) conformément au travail réalisé

- Envoyer les pointages aux associés et agences d'intérim (prévisionnel et définitif)

- Suivre les soldes de CP/RTT des compagnons

- Intempéries - Recueille les fiches infos auprès des sites, vérifie la cohérence avec les pointages et communication aux associés dans les délais

- Suivre les heures supplémentaires réalisées et alerte en cas de besoin

- Suivre les postes et les heures travaillées et alerte en cas de besoin

- Former sur l'outil de pointage si besoin

- Gérer et transmet le reporting intérim aux associés porteur des contrats

- Assurer le contrôle des factures d'intérim dans l'outil dédié en cohérence avec les pointages et les règles des différents associés pour le personnel compagnon et encadrement.
Assure la gestion de la mobilisation des stagiaires et alternants sur l'ensemble du projet.

- Recueillir les besoins des équipes opérationnelles et les transmet aux associés.

- Piloter la mobilisation, l'intégration et le suivi des différents types de contrats.

- Participer à des sujets RH ponctuels en collaboration avec la Responsable Ressources Humaines

- Assurer le remplacement en cas d'absence sur la totalité des pointages des ouvriers

- Déplacements sur les sites de production à prévoir pour être au plus près des équipes