Assistant(e) administratif(ve) accueil f/h

Roger de Lyon est une référence de la cuisine lyonnaise, leader du saucisson brioché et spécialisé en charcuterie pâtissière. Créée en 1970 et basée à Chaponnay, au sud de Lyon, la PME fait dorénavant partie du groupe industriel Valentin spécialisé dans le secteur agroalimentaire et organisé autour de 6 unités de production situées en Auvergne Rhône-Alpes. Investissements continus sur des matériels de dernière génération, mutualisation des ressources humaines et des moyens d'encadrement, jusqu'au pôle R&D. Le groupe VT est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, sexe, âge ou statut. Nous défendons au quotidien 3 valeurs qui nous paraissent essentielles : l'authenticité, la proximité et le respect.

Description du poste et Missions

Notre entreprise Roger de Lyon, société agroalimentaire spécialisée dans la charcuterie pâtissière, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) au directeur de site, vous aurez à la fois un rôle d'accueil et de soutien administratif.

Vos missions seront les suivantes : 

Accueil : 

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et prestataires
• Gérer le standard téléphonique
• Gérer les courriers et colis (réception, tri, envoi)

Administratif : 

• Assurer le suivi des commandes, vérifier les bons de livraisons et réceptionner les commandes
• Effectuer la validation et les relances fournisseurs
• Assurer la gestion des petites fournitures (bureau, photocopieur…)
• Participer au développement de la communication interne (note d'informations, affichage…)
• Mettre à jour et suivre les indicateurs hebdomadaires et mensuels de production

Ressources humaines et comptabilité : 

• Faire le point avec les managers de production afin de recenser leurs besoins en personnels et les transmettre aux entreprises de travail temporaire 
• Accueillir, intégrer et suivre le personnel intérimaire (gestion des tenues, envoi des plannings)
• Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire (factures, statistiques, équipements) et salariés (document nécessaire à l'embauche, intégration, déclaration des accidents du travail, suivi médical)
• Scanner les factures reçues au service comptabilité de Saint Amour
• Suivre la facturation gestion des déchets

Contrat de 35h par semaine

Amplitude horaire : 8h-17h

 

Profil recherché

Formation : 

Formation de type Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Première expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences : 

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Sens de l'organisation, autonomie et discrétion

Excellentes qualités relationnelles

Informations utiles

- mutuelle d'entreprise

- 13 ° mois