Réceptionniste tournant (h/f/x) nuit et jour

Description du poste


Nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit et de jour professionnel(le) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Roissy-en-France. Il s'agit d'un poste à temps plein proposant des horaires de jour et de nuit, dans le cadre duquel vous serez le premier point de contact de notre organisation. Le candidat idéal fera preuve d'un sens exceptionnel du contact, gardera une attitude accueillante et gérera efficacement le flux de visiteurs et les communications tout en contribuant à notre environnement de travail dynamique.

* Accueillir les visiteurs, les clients et les employés avec professionnalisme et courtoisie
* Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer vers les services ou les personnes concernées
* Planifier et gérer les rendez-vous à l'aide des systèmes de gestion de bureau
* Maintenir l'espace d'accueil bien organisé et veiller à ce qu'il reflète une image professionnelle
* Traiter le courrier et les colis entrants et sortants
* Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres et des journaux précis
* Fournir un soutien administratif aux différents services selon les besoins
* Gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant attentif aux détails
* Répondre aux e-mails et aux demandes de renseignements de manière rapide et professionnelle
* Aider à la mise en place des procédures d'intégration des nouveaux employés
* S'adapter aux exigences des équipes de jour et de nuit avec flexibilité et fiabilité

Qualifications

* Expérience avérée dans un poste d'accueil, de réception ou dans un rôle administratif similaire en contact avec la clientèle
* Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français est un atout
* Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
* Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de messagerie électronique
* Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir efficacement des priorités dans un environnement dynamique
* Comportement professionnel au téléphone et sens du service à la clientèle
* Flexibilité pour travailler selon les horaires prévus, de jour comme de nuit
* Capacité à garder son sang-froid et son professionnalisme dans des situations de forte pression
* Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration avec des équipes diversifiées
* Connaissance des logiciels de prise de rendez-vous et des systèmes de gestion de bureau (appréciée)
* Compétences multilingues (appréciées, en particulier en français et en anglais)
* Souci du détail et rigueur dans les tâches administratives


Informations supplémentaires


la pratique d'autres langues est un plus.
Votre équipe et votre environnement de travail :
En quelques mots, présentez l’équipe, l’établissement ou l’environnement de travail qui reflète la culture de l'équipe
Note : Vous pouvez inclure ici les spécificités locales ou les critères légaux, tels que le permis de travail.
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.