Description du poste et Missions
Sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, et au sein de l’équipe administrative du siège, vous aurez les missions suivantes :
1. Gestion administrative et RH (en lien avec la RRH)
* Gestion administrative du personnel des services transversaux (cuisine, lingerie et siège)
* Suivi des arrêts maladie, contrats de travail, traitement du courrier
* Aide à la gestion des relations sociales (préparation administrative des réunions plénières CSE et NAO en lien avec la RRH)
* Communication et assistance aux établissements
* Gestion et suivi de la formation professionnelle (suivi administratif du plan de formations, demandes de prise en charge et de remboursement en lien avec l'OPCO Santé)
2. Gestion comptable des établissements
* Collecte et préparation des éléments pour la comptabilité : saisie comptable, lettrage, paiements, écritures OD, enregistrement immobilisations, suivi des créances, participation aux reporting périodiques, travaux d’inventaire
* Gestion des données financières : mouvements de trésorerie, enregistrements bancaires, mouvements de caisse, rapprochements bancaires
* Gestion de la facturation : saisie, transfert des écritures, actualisation des données
* Paramétrage des systèmes de traitement des données comptables
* Réalisation et édition des contrôles budgétaires
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités. Vous aimez anticiper, structurer, classer, et assurer le bon fonctionnement des opérations. Ce poste est fait pour vous !
Vos atouts pour réussir :
Savoir-faire
* Gérer les priorités avec méthode et sang-froid
* Anticiper les besoins pour toujours avoir un temps d’avance
* Mettre en place des systèmes de classement et d’archivage efficaces
* Appliquer rigoureusement les procédures internes
* Réaliser des recherches rapides et précises
* Créer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux, fichiers, bases de données)
Savoir-être
* Organisation et rigueur
* Écoute, adaptabilité, réactivité
* Confidentialité
* Disponibilité et esprit d’équipe
Formation : Diplôme souhaité : BTS ou BUT en gestion. Une expérience ou des connaissances dans notre secteur est un vrai plus. Diplôme exigé : Niveau 5 (BAC+2).
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